Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) rh

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Nous recrutons pour un de nos clients pour les profils suivants :

ASSISTANT(E) RH

Missions :

Prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle de la société sous la Supervision du Responsable RH.

Faire le   suivi   administratif de la   gestion des employés   (contrats, absences, visites

médicales……)

Principales activités

  • Gérer les dossiers administratifs des employés (enregistrement divers pièces administratives, suivis aptitude médicale, suivis du contrat, intégrations, congés…)
  • Réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques des règles et des procédures applicables au domaine des RH ;
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers ;
  • Suivre et mettre à jour les dates de signatures du dernier contrat à chaque entrée et modification ;
  • Rédiger les notes et courriers administratifs ;
  • Mettre à jour les avis à manifestations d’intérêt ;
  • Faire un rapport mensuel des taches effectuées et des recrutements effectués ;
  • Gérer les absences, les retards, les congés et les arrêts maladies ;
  • Accompagner le Responsable des RH dans le recrutement et le filtrage des candidats .

Compétences requises pour le poste

  • Avoir une bonne expression écrite et orale, bonne maitrise en orthographe
  • Maitrise l’information (Traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
  • Bases en droit ou Ressources Humaines
  • Coordonner les activités d’une équipe
  • Esprit d’équipe
  • Avoir la volonté d’atteindre et de dépasser les objectifs fixés
  • Résistance au stress et polyvalence
  • Capacité d’écoute, rigueur et curiosité
  • Autonomie et multitâches
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Qualités supérieures de communication et de relations interpersonnelles.

ASSISTANT(E) EXECUTIF

Missions :

Appuyer son supérieur dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le manager et ses principaux interlocuteurs.

Principales activités

  • Décrocher les appels du manager et lui transmettre les informations importantes ;
  • Assurer la lecture du courrier et des e-mails du manager et les classer par ordre de priorité ;
  • Archiver le courrier ;
  • Gérer le travail des secrétaires placées sous ses ordres, dans une très grande entreprise ;
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions du manager suivant ses priorités et sa disponibilité ;
  • Organiser les déplacements du manager ;
  • Apprêter les dossiers de travail du manager puis les archiver ;
  • Produire les comptes rendus des réunions et veiller à leur diffusion ;
  • Participer à des séances de débriefing avec son manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.

Compétences requises pour le poste

  • Organiser et savoir trier les informations par ordre de priorité;
  • Pouvoir travailler en multitâches avec toujours autant d'efficacité;
  • Etre en contact tant avec les services de son entreprise qu'avec des personnes à

l’extérieur;

  • Savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles;
  • Capaciter a travailler sous pression;
  • Etre bilingue français et anglais;
  • Discretion et Confidentialité;
  • BTS ou Equivalent ;
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Par courrier [email protected] ou à la réception de notre siège sise Kaporo Gare Voiture en face de Celps. Tel 622 266 46

Date limite de dépôt le 26 Juillet 2022.