Le PNUD recrute un Chauffeur

TERMES DE REFERENCES

  1. Position Information

Position title:                   Chauffeur

Agency :                           PNUD

Superviseur :                   Administration et Logistique

Type of contract :           Contrat de service

Level :                               SB1

Duty Station:                  Nzérékoré

Pour postuler veuillez cliquer sur le lien ci-après:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=29754&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

  1. Organizational Context

À propos de l’ITC :

Crée en 1964, le Centre du commerce international (ITC) est l’agence de coopération technique conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) en charge de la promotion durable du commerce et en particulier des exportations des pays en développement et des économies en transition. Le but de l’ITC est de rendre les entreprises des pays en développement plus compétitives sur les marchés mondiaux, d’accélérer le développement économique et de contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. Ainsi, l’organisation contribue à la création d’emplois au niveau de segments de chaines de valeur agricoles et des services porteurs en particulier pour les jeunes et les femmes.

III. Fonctions / Principaux Résultats Attendus

Résumé des Fonctions Principales : 

  • Fournit des services de conduite fiables et sécurisée
  • Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte
  • Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité
  • S’assure d’être en possession de tous les documents relatifs aux véhicules
  • S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.
  • Divers

Fournit des services de conduite fiable et sécurisée :

  • En conduisant le véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du SNU ;
  • En conduisant les véhicules du bureau pour les courses et déplacements du personnel du bureau, des visiteurs ;
  • En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du bureau à l’aéroport tout en s’occupant des formalités administratives d’admission dans le pays (visa et formalités de douanes) si nécessaire.
  • En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
  • En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers pendant les déplacements ;
  • En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son voyage ;
  • En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les documents du bureau et autres paquets/colis ;

Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte ,

  • En remplissant rigoureusement le cahier de bord (logbook) pour tous les déplacements effectués ;
  • En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;
  • En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant le bon entretien du véhicule ;
  • En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs ;

Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité :

  • En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires,
  • En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans les délais ;
  • En prenant toute disposition afin d’assurer les réparations et entretiens plus important, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du système de freinage ;
  • En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;
  • En informant l’administration dès qu’une anomalie est constatée sur le véhicule afin de prendre les mesures nécessaires ;

S’assure d’être en possession de tous les documents du véhicule :

  • En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le carnet d’entretien, le carnet de bord, , le répertoire du personnel du bureau, une carte de la ville et de la Guinée, la trousse de premier secours, le matériel nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule (lampes de secours etc…)
  • En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois avant la date d’expiration ;
  • En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la consommation de carburant, le vidange;

S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.

  • En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Divers

Le chauffeur doit fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau et du projet en étroite collaboration avec le Chef du projet ;

  • Le chauffeur doit être disposé à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Indicateurs de performance:

  • Le véhicule est bien entretenu et la valeur résiduelle élevée.
  • Le véhicule n’est pas accidenté.
  • La sécurité des passagers est assurée.
  • La qualité de service et de conduite est attestée.
  • Le carnet de bord est bien rempli et à jour.
  • La consommation moyenne du véhicule s’inscrit dans les recommandations du constructeur.
  • Dans des situations critiques, le chauffeur a fait preuve de sang-froid.
  • Le chauffeur est resté courtois en toute circonstance à l’égard des autres usagers de la route.
  1. Competencies and keys success

Compétences liées au poste:

  • Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de chauffeur ;
  • Démontre sa connaissance approfondie des règles de conduite d’un véhicule et son aptitude à exécuter des réparations mineures.
  • Connaitre parfaitement les règles du protocole
  • Avoir d’excellentes connaissances des problèmes de sécurité.
  • Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
  • Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
  • Goût d’initiatives et de créativité ;
  • Avoir le sens de la responsabilité et le souci de satisfaction du client la volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
  • Posséder un esprit d’équipe.
  1. Recruitment Qualifications

Education:

Pour l’accomplissement de ses fonctions, le Chauffeur devra posséder les qualifications suivantes :

  • Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie B au minimum ;
  • Être titulaire d’un BEPC ou avoir un niveau d’étude de 10 ème année ;

Experience:

  • Justifier au minimum 3 années d’expérience dans la conduite, dont au moins 2 ans sur le terrain ;
  • Avoir des notions de mécanique générale et maitriser l’utilisation des moyens de communication ;
  • Avoir un sens de la discrétion et courtoisie, être disponible et faire preuve de sang-froid dans des situations difficiles ;
  • Être apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel ;

Language Requirements:

  • Bon niveau du Français
  • Bonne connaissance d’au moins une langue nationale.

Autres informations diverses :

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

  • Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.
  • En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : [email protected]

Pour postuler veuillez cliquer sur le lien ci-après:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=29754&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

NB: Seuls (es) les candidats (es) qui postulent sur le site du PNUD seront considérés.

GUINEE – JOB
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