Plan International recrute 01 Chef de Projet Programme Impact & Influencing Area (CP-PIIA)

Plan International recrute 01 Chef de Projet Programme Impact & Influencing Area (CP-PIIA)

Macenta, Guinée
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Chef de Projet Programme Impact & Influencing Area (CP-PIIA)
Location: Macenta, MC, GN
Company: Plan International
Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
rAISON DU POSTE
Le Chef de Projet du PIIA Assure la mise en œuvre des projets conformément à la stratégique et approche d’intervention de Plan International Guinée. Il assure la cohérence dans la mise en œuvre des projets en lien avec les programmes et la bonne gestion des ententes contractuelles signées avec les différents partenaires (services techniques de l’Etat et ONG).
Dimensions dU Role
 Le Chef de Projet a la responsabilité d’articuler et de coordonner l’exécution des projets conformément à la stratégie Pays définie par Plan International Guinée. Cela implique notamment l’orientation et la gestion des actions du PIIA vers les objectifs et les résultats attendus des projets définis par Plan International Guinée. Il a le Pouvoir de dépense : 12 000 $US  par transaction et le degré d’autonomie de niveau 2 (autonomie modérée suivant l’échelle établie dans le manuel de gestion des ressources humaines de Plan).
Le titulaire du poste a une responsabilité élevée au niveau de l’engagement, mais doit au préalable recueillir l’approbation du PIIAM avant toute exécution de dépense sur le budget des projets. Il supervise hiérarchiquement ou fonctionnellement tout le staff des projets sponsorship du PIIA.
rESPONSABILITES
Planification stratégique, programmation et influence
 Assurer la programmation, la planification et l’évaluation des activités des centraux du PIIA en lien avec les options stratégiques de Plan International Guinée;
Assurer l’élaboration des plans annuels (narratifs et budget) en conformité avec des orientations ou instructions de Plan International et les priorités et politiques nationales du pays ;
Superviser la mise en œuvre des initiatives, des projets dans le PIIA;
Appuyer le PIIAM dans la gestion des ressources humaines et financières;
Évaluer de manière périodique la qualité des services offerts et procéder aux ajustements nécessaires
Gérer les budgets de l’organisation en fonction des ressources financières allouées ;
Elaborer et soumettre des rapports de qualité des projets mis en œuvre par Plan International Guinée dans les délais requis;
S’assurer que les services offerts aux familles et communautés respectent l’éthique, procédures et les politiques de Plan International et celles du pays;
Capitaliser des expériences acquises dans la mise en œuvre des projets sur le terrain et faire des propositions d’amélioration des interventions de Plan International Guinée;
Assurer la documentation, le partage et l’utilisation des connaissances, leçons apprises et bonnes pratiques des projets;
Organiser des réunions de l’équipe du PIIA en concertation avec le PIIAM pour favoriser participation effectivement et active des agents;
Rendre compte régulièrement au PIIAM de la gestion et du niveau de mise en œuvres des projets et programmes;
Plannification opérationnelle
Assurer le suivi mensuel de tous les indicateur dans SAP au niveau PIIA.
S’assurer que tous les projets sponsorship sont mis à jour dans le Quarterly Report
Organiser la revue participative annuelle de tous les projets du PIIA
S’assurer que 100% des projets sponsorhip approuvés du PIIA sont genre tranformateurts
S’assurer que 100% des projets sponsorship du PIIA respectent les procedures du PQP
Développer le plan annuel et le narratif du PIIA en lien avec les objectifs de la strégie pays
Gestion des grants
 Contribuer au development des idées de projets pour la recherché de subvention
Gestion du partenariat
 Développer des initiatives de renforcement des capacités des services techniques, des structures de jeunes, des OCB et des leaders communautaires ;
Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre et le suivi et évaluation des projets et Programmes dans le PIIA
Appuyer le PIIAM dans l’identification des possibilités de collaboration et de synergie avec d’autres organisations dans la zone;
S’assurer que les leaders, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre s’approprient de l’approche d’intervention de Plan International Guinée;
Sponsorship
 S’assurer que toutes communautés où vivent les enfants affiliés bénéficient des interventions de Plan International Guinée
Développer des projets de soutien aux enfants affiliés
Réaliser des visites regulières aux familles affiliées
Gestion des Problems:
Complexity of problems handled & the degree of investigation, analysis, & creative thinking required to solve them
Etre en mesure de coordonner plusieurs activités en même temps et prendre des décisions en autonomie et dans des délais très courts.
Veiller simultanément au respect des procédures de Plan International International Guinée et celles des partenaires sans affecter la qualité des travaux.
Connaissances, Compétences, Attitudes et Experiences requises pour l’atteinte des objectifs du role :
Gained through education, training, & experience
Connaissances, Compétences et Experiences
Niveau d’études générales: Bac + 4 en gestion, sciences sociales ou autres en lien avec la gestion des projets et programmes
Au moins 3 ans d’expérience dans le développement commaunautaire à des positions similaires avec une solide competence en supervision
Expérience démontrée en planification, suivi et évaluation des projets et programmes
Connaissance du travail de Plan International (mise en oeuvre, procedures, objectifs…)
Bonne connaissance des réalités du terrain
Grande capacité rédactionnelle en français
Connaissance de la langue anglaise serait un atout.
Attitudes
Hautement engagé(e) pour la défense des droits de l’enfant ;
Avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ;
Avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ;
Avoir la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles et de partenariat.
Etre honnête et transparent ;
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses  procédures de recrutement.

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