Recrutement d’un Assistant de Projet à l’OIM

 

TERMES DE REFERENCE

Référence du poste : Conakry/018/2019

I. Renseignements sur le poste
Titre

Grade

Lieu d’affectation

Assistant(e) Projet

G5

Guinee

Sous l’autorité directe de Chargé de programme national
Relations transversales Equipe de Gestion et de support OIM
Sous l’autorité générale du Chargé de réintégration
Type de contrat SST
II. CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET COUVERTURE
1.      Dans le cadre de l’initiative du Fonds fiduciaire de la commission de l’Union Européenne, et de l’OIM (FFUE-OIM), un programme de renforcement de la gouvernance des migrations et de support à la réintégration des migrants guinéens sera mis en œuvre durant la période 2017-2020 dans les régions de Conakry, Boké, Mamou, Labé, Kankan et N’Zérékoré. Le projet visera spécifiquement à :

1.      Supporter la réintégration de migrants guinéens retournés d’Europe et d’Afrique ;

2.      Sensibiliser les communautés et les migrants (retournes et potentiels) sur les dangers de la migration irrégulière et les alternatives qui existent ;

3.      Permettre aux acteurs qui interviennent dans la gestion de la migration sur le territoire national d’avoir accès à des données et informations fiables sur les dynamiques migratoires en Guinée (flux, routes, etc.)

4.      Renforcer les capacités des structures (étatiques et non étatiques) intervenant dans la gestion et la gouvernance des migrations.

III. TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision hiérarchique du chargé de programme national du projet de l’initiative fonds fiduciaire de l’Union Européenne-OIM, l’assistant (e) de projet sera responsable d’assurer les activités suivantes :

·         Coordonner les activités de réintégration, de sensibilisation et de collecte de données du projet de l’Union Européenne, en close collaboration avec les autorités locales, la société civile ainsi que les partenaires au niveau de la région d’intervention.

·         Supporter le chargé de programme national dans la mise en œuvre et la coordination des activités de réintégration, sensibilisation, collecte de données et renforcement de capacités, dans les régions de Conakry et Kindia et assurer l’élaboration et la mise en œuvre de procédure rationnelles dans la sélection des partenaires opérationnels

·         Assurer la centralisation et la transmission à temps des données collectées pour la région d’intervention ;

·         Produire et transmettre des rapports fréquents au chargé de programme

·         Servir de point focal OIM auprès des retournés bénéficiaires du projet des régions de Conakry et Kindia, afin de les supporter dans la mise en œuvre des projets de réintégration ;

·         Élaborer des plans de travail (avec budget et mécanismes de suivi-évaluation) en consultation avec le gestionnaire du programme ;

·         Assurer la coordination étroite des interventions avec les homologues du gouvernement, clarifier avec eux les plans et le statut de mise en œuvre des activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;

·         Superviser, former et conseiller les assistants de terrain dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des activités aux différents niveaux de la pyramide administrative et en close collaboration avec les autorités locales ;

·         Effectuer des visites de terrain pour contrôler et évaluer le rendement des assistants de terrains et des partenaires d’exécution et recommander des mesures au gestionnaire de programme ;

·         Supporter les activités de sensibilisation des communautés d’origine dans les régions d’intervention ;

·         Supporter et faciliter les activités de renforcement de capacités des ONG locales ;

·         Assurer le suivi et l’évaluation des activités de réintégration dans la région d’intervention ;

·         Procéder à la production des statistiques du programme dans sa région ;

·         Etablir et transmettre à l’administration tous les mois la situation des frais de services des activités EUTF-OIM ;

  • Collecter et scanner les pièces justificatives de payements effectués et les envoyer aux partenaires ;
  • Accueillir, écouter, conseiller et orienter les migrants retournés dans le cadre de leur réinsertion ;
  • Veiller sur la qualité des services des institutions sous-traitantes évoluant sur le terrain ;
  • Assister le Senior AP dans l’élaboration et le développement des projets générateurs de revenus dans le cadre de l’insertion des migrants retournés ;
  • Aider à l’identification et à l’analyse des besoins en formation des bénéficiaires du projet ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’assistant logistique pour la mise en œuvre du projet

·         Toute autre tâche qui pourrait lui être confiée

IV. COMPETENCES/APTITUDES
Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques et comportementales suivantes :

Valeurs

·         Inclusion et respect de la diversité : respecte et favorise les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion chaque fois que possible.

·         Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes / règles de l’organisation et les normes de conduite.

·         Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

Compétences essentielles – Indicateurs de comportement

·         Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre

celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

·         Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus.

·         Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.

·         Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

·         Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Aptitudes Techniques

·         Avoir des capacités réelles de gestion d’équipe, notamment avec des communautés et des organisations de la société civile ;

·         Être capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;

·         Avoir des capacités de prise d’initiatives et de construction de bonnes conditions de travail en équipe ;

·         Être en bonne santé et capable à voyager fréquemment à l’intérieur du pays et dans des conditions parfois difficiles ;

·         Avoir une excellente connaissance pratique de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook) ;

·         Avoir une connaissance des outils électroniques de collecte de données

·         Avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

V. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
·         Diplôme Universitaires (Bac +2) en gestion administrative, sciences sociales et économiques. Sciences de développement, sciences sociales, statistique ou équivalent ;

·         Expérience professionnelle documentée.

·         Minimum 2 ans d’expérience avec succès dans des emplois similaires.

·         Connaissance approfondie en logistique en général et en procédures d’achat en particulier.

·         Connaissance approfondie des outils informatiques (Word, Excel, Power point,).

VI. LANGUES
Obligatoire
Français

Anglais

Courant

Un atout

 

  1. Les dossiers de candidature devront comprendre :
  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, courriel, nom du service et Contact téléphonique)

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Lundi 27 Mai 2019 à travers l’adresse suivante  : HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste Assistant(e) Projet (G5).

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.

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