Le PNUD recrute Associé (e) Local (e) à la Sécurité

TERMES DE REFERENCES

  1. Informations sur le Poste

Titre :  Associé (e) Local (e) à la Sécurité 

Lieu : Mamou

Superviseur : Conseiller en Sécurité              

Niveau du poste : GS6

Type de contrat : Fixed Tem Appointment

  1. Contexte Organisationnel

Le poste est localement administré par le bureau du PNUD mais est financé par le budget commun des agences des nations unies en Guinée (Security Cost Share Budget).

Sous la supervision générale du Conseiller Sécurité/Security Advisor (SA), l’Associé (e) Local (e) à la Sécurité (LSA) facilite l’exécution des opérations de sécurité et de tout autre sujet relatif à la gestion de la sécurité et de la sûreté du personnel et des biens des Nations Unies en Guinée.

III. Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du conseiller à la Sécurité, l’Associé (e) Local (e ) à la Sécurité (LSA) sera commis aux tâches suivantes :

  • Assiste le conseiller en Sécurité (SA) dans la collecte, la mise à jour et le partage d’informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays ;
  • Assiste le SA à maintenir le Plan de sécurité à jour, y compris la liste du personnel de l’ONU ;
  • Assiste le SA a l’évaluation des normes de sécurité opérationnelle Minimum (MOSS) pour le lieu d’affectation ;
  • Assiste aux rapports des incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;
  • Assiste dans l’Organisation et conduite des formations sur la sensibilisation et la préparation sécuritaire ;
  • Assiste à la mise en œuvre de la sécurité des Résidences (Résidentiel Security Measures-RSM), de la sureté des bureaux et à la préparation sécuritaire ;
  • Supervise le personnel de la salle radio des agences des nations unies en Guinée ;
  • Fournit une assistance administrative générale au SA.
  • Exécute toute autre tâche assignée par le SA

Responsabilités particulières:

  • Aide le SA dans la collecte, la mise à jour et la communication de l’information sur la situation sécuritaire dans le pays ;
  • Assure la liaison et la coordination avec les organisations sécuritaires ou les personnels du gouvernement hôte, comprenant les autorités administratives locales, les instances policières et militaires, ainsi que les acteurs non-étatiques dans la zone d’opération ;
  • Aide à évaluer la situation sécuritaire au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être nécessaires pour l’évaluation de la situation sécuritaire par le SA ;
  • Entretient des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
  • Fournis une assistance technique pour les sessions de l’Equipe du Management de la Sécurité (SMT), si/quand requise par le SA. Assiste au contrôle de l’état des véhicules ainsi que le mouvement du pool des chauffeurs (en cas de besoin).

Assiste au maintien du Plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes de personnel :

  • Aide à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
  • Soutient les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité ;
  • Assiste le SA aux contrôles de conformité du SRMMs établis sur le lieu d’affectation. Il aide également dans la compilation de données requises pour le Programme d’auto-évaluation des bureaux des agences ;
  • Aide dans la rédaction des rapports des incidents de sécurité affectant le matériel, les bureaux, et les fonctionnaires de l’ONU, tels que le rapport d’incidents de sécurité, les évaluations de la sécurité et le rapport trimestriel des incidents ;
  • Fournit un soutien lors de l’organisation des sessions de formation et de sensibilisation sur la protection et l’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés ;
  • Conduis des séances d’information sur la sécurité, selon que de besoin.

Fournit une assistance administrative générale au SA :

  • Maintient les fichiers de correspondances en fonctions de leur classification et correspondances
  • Maintient les informations des contacts ;
  • Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, réponds aux appels téléphoniques et aux différentes requêtes avec discrétion et prends les notes des réunions ;
  • Identifie les besoins de communication d’urgence.

Effectue d’autres tâches liées à la sécurité à lui assignées par la SA :

  • Conduit des évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (Mesures de sécurité résidentielles, RSM) des fonctionnaires de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et/ou les menaces dont le personnel des Nations Unies dans son ensemble aurait été exposé ;
  • Établit et maintient le système d’ILOT (Warden) et maintient la mise à jour des informations relatives aux bureaux et aux du personnel de l’ONU ;
  • Assiste à l’organisation des exercices de lutte contre l’incendie ‘‘fire drills’’ dans les agences, fonds et programmes ;
  • Suivi des activités du détachement de la police nationale (s’il en existe) et dresser des rapports statistiques des interventions sécuritaires.
  1. Qualifications

Education :

  • Diplôme Universitaire (BAC+4) ou tout autre diplôme de niveau officier des centres de formations des forces de défense et de sécurité
  • Des études et / ou une formation supplémentaire en matière de sécurité et de sûreté dans les domaines militaire, de la police ou dans d’autres domaines de la sécurité sont souhaitables
  • Un diplôme en gestion de la sécurité physique est souhaitable. Possession d’un permis de conduire valide pour les véhicules à moteur légers.

Expérience :

  • Minimum 6 années d’expérience dans le domaine de la sécurité, de préférence dans les forces de défense et de sécurité.
  • Une expérience de préférence dans le système des Nations Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable.

Langue :

  • La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable
  • La connaissance pratique des langues locales serait un atout supplémentaire

AUTRES :

  • Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF ;
  • Connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte ;
  • Solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint);

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : [email protected]

Pour postuler veuillez cliquer sur le lien ci-après:

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=29368&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2

NB: Seuls (es) les candidats (es) qui postulent sur le site du PNUD sont considérés

GUINEE – JOB
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