GI Expertise recrute Superviseur Administratif

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NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE SOCIETE MINIERE BASEE EN GUINEE

Intitulé du Poste : Superviseur Administratif

Nature du poste : Administration

Lieu : Poste basé à Siguiri

Description du Poste :

Le superviseur administratif est responsable de l’ensemble des fonctions administratives de son organisation et supervise également le soutien des cadres. Il supervise le personnel administratif, les chefs de bureau et les assistants de personnel, en offrant un coaching et des conseils et tout en déléguant les différentes tâches de travail. Son rôle consiste à s’assurer que les opérations quotidiennes de leur organisation se déroulent sans dans les meilleures conditions.

RESPONSABILITES

  • Participe au processus d’embauche du personnel administratif.
  • Forme tous les nouveaux employés entrants et fournit toute formation supplémentaire nécessaire au personnel actuel.
  • Responsable de l’attribution des tâches aux membres du personnel et de la priorisation des charges de travail.
  • S’assurer que les tâches sont accomplies de manière efficace et en temps opportun.
  • Évaluer en permanence les membres de leur personnel et fournir des commentaires pour l’amélioration.
  • Le superviseur administratif contribue également aux tâches administratives au besoin. Cela peut inclure la gestion des calendriers, la réponse aux e-mails et aux messages téléphoniques, l’assistance aux demandes et aux questions des clients, la coordination des réunions, la compilation du matériel et des documents de réunion, la création de présentations, la réservation de voyages et la fourniture d’un soutien au personnel exécutif si nécessaire.
  • Retranscrire les références des différents matériels de leur langue d’origine à la langue ciblée, en vous assurant que le sens du texte d’origine est conservé.
  • Assurez-vous que tout contenu traduit, conserve et véhicule le message dans son sens et le ton d’origine.
  • Assurez-vous que tous les biens et matériels sont en bonne et due forme et que les biens endommagés sont réclamés à temps.
  • Effectuer la vérification des biens et matériels physiques et soumettre des rapports.
  • Surveiller et examiner la saisie de tous les biens et matériels physiques dans le registre de gestion des actifs.
  • Faire le suivi des biens et articles manquants pour s’assurer qu’ils sont comptabilisés.
  • Gérer le transfert des biens et matériels inters organisationnels.
  • S’assurer que les véhicules sont correctement entretenus.
  • S’assurer que tous les conducteurs et opérateurs ont les qualifications requise
  • Tenir les horaires de travail et organiser les rotations des membres de l’équipe.
  • Appliquer les politiques et procédures approuvées en matière de qualité, de santé et sécurité et d’environnement.
  • Toutes tâches assignées par le superviseur hiérarchique

PROFIL REQUIS

Diplômé d’une maîtrise ou License en administration des affaires, économie, commerce ou tout autre diplîome équivalent.

Maîtrise de l’informatique et bonne connaissance des logiciels d’administration

Anglais Français – parlé lire et écrire

Une expérience dans le secteur minier serait un atout

4 ans dans la fonction de support administratif.

POUR POSTULER  :

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected] en mentionnant OBLIGATOIREMENT comme objet le titre du poste au plus tard le 14 Juin 2021.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.