Avis de recrutement d’un(e) surintendant(e) des achats et contrats

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SOCIETE ANGLOGOLD ASHANTI DE GUINEE

SAG SA.

Immatriculée au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier de Kaloum 

Sous le numéro RCCM/GC-KAL/010.260A/2005

Capital Social : 20.506.670 Dollars US

Koron, le 22 juin 2022

AVIS DE RECRUTEMENT N° 017 /SCA/DRH/SAG/2022

La Société AngloGold Ashanti de Guinée (SAG), filiale du Groupe AngloGold Ashanti, recherche de toute urgence un(e) Surintendant(e) des achats et contrats pour le Département de la chaîne Logistique. La catégorie socio-professionnelle est HC1 selon notre grille salariale actuelle. Le/la titulaire du poste sera sous la supervision directe du Directeur dudit Département.

  1. Résumé du Poste :

Le/la titulaire du poste sera responsable de la gestion de l’équipe des contrats et achats. Ainsi, il/elle utilisera des moyens stratégiques afin d'optimiser les coûts ainsi que la performance de la chaîne d'approvisionnement. En outre, elle/il veillera à ce que les contrats et les bons de commande soient rédigés et exécutés en temps opportun, en optimisant les performances des fournisseurs et en veillant à ce que les articles et les services soient fournis et rendus à la mine en temps opportun.

  1. Devoirs et responsabilités 
  1. Gestion des contrats et Achats
  • Organiser et gérer les demandes d’achats de biens et de services par les processus d’appel d’offres, de soumissions et d’adjudication et en assurer les fonctions d’administration des contrats relatifs aux marchés locaux et internationaux ;  
  • Mettre en place des modèles de contrats basés sur les conditions commerciales d’AngloGold Ashanti (AGA) et selon les lois du pays ;
  • Mieux structurer et gérer efficacement les contrats en tenant compte des paramètres et limites nécessaires, des exigences du pays en matière de taxes, du moindre risque (légal, commercial et financier) possible pour l’entreprise ;
  • Gérer efficacement les facteurs contraignants (transport, délai, dédouanement, urgences, etc.)
  • Préconiser l’utilisation des contrats basés sur les conditions générales de FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils) ;
  • Tenir des registres spécifiques pour les contrats, les dossiers en cours de traitement, les demandes motivées de déviation d’appel d’offres (Sole Supplier motivation) et les économies de coûts réalisées ;
  • Mettre en place une base d’approvisionnement dynamique favorisant les achats locaux sur la base d’un programme dûment approuvé ;
  • Gérer les contentieux qui pourraient naître des relations contractuelles en relation avec les services juridiques ;
  • Identifier les lacunes (fiches d'inspection) et communiquer le travail à faire au personnel concerné ;
  • Faire approuver les commandes au moindre risque commercial et juridique ;
  • Organiser des feedbacks (comptes-rendus) à l'équipe par rapport aux objectifs et à la performance du service ;
  • Collecter, analyser et rapporter des données sur les approvisionnements et les contrats pour faciliter la prise de décision des dirigeants, l'analyse de rentabilisation et de la conformité ;
  • Assigner ou attribuer les demandes urgentes et suivre leur exécution selon les processus appropriés ;
  • Envoyer les bons de commande critiques et les modifications aux fournisseurs et assurer l'exécution légale du processus d’appel d'offre et des contrats ;
  • Faire la revue des rapports d'exception sur les bons de commande automatiques ;
  • Faire examiner et approuver l'adjudication ;
  • Faire examiner et approuver les bons de commande et les modifications ;
  • Faire approuver l'annulation des commandes ;
  • Préparer les budgets opérationnels et d’investissement
  • S’occuper de la gestion du personnel, de la formation et de la discipline du personnel de sa section ; 
  • S’exercer à promouvoir une image positive de l'entreprise auprès des fournisseurs et d’autres parties prenantes.
  1. Responsabilités collatérales
  • Organiser l’induction de familiarisation des Contractants avec les règles d’éthique, de santé, de sécurité industrielle et environnementale ;
  • Mettre en œuvre un système de contrôle pour surveiller le respect par le contractant des lois du travail, des conditions d'emploi et de la fiscalité et procéder à l'évaluation des risques, à l’établissement des rapports sur les écarts et déviations pour le chef hiérarchique ;
  • Suivre et documenter les réunions sur l’évaluation mensuelle du contractant afin de résoudre les questions liées à sa performance ;
  • Planifier les grands projets à long terme (projets d'immobilisations en collaboration avec les utilisateurs finaux, ou parties prenantes internes et externes, y compris le comité ou l’équipe ad hoc) ;
  • Développer et établir des niveaux de service formalisés avec les utilisateurs finaux.
  1. Responsabilité en matière de santé, sécurité industrielle et environnementale :

Le leadership en matière de sécurité industrielle est requis. Respecter et faire respecter toutes les exigences de santé, de sécurité industrielle et environnementale. Les responsabilités ci-dessus définies exigent de la part du/de la titulaire un engagement certain pour l'amélioration continue en matière de santé, de sécurité industrielle et de gestion environnementale conformément aux politiques, procédures et normes de la SAG et du groupe AngloGold Ashanti.

  1. Conditions d’accès au poste :

Pour cette phase , seul(e)s les Citoyen(ne)s Guinéen(ne)s sont invité(e)s à postuler. Les candidatures internes et féminines sont vivement encouragées.

  1. Qualifications et compétences requises :
  • Avoir au moins un diplôme (bac + 4) en Gestion, Commerce, Logistique, Administration des Affaires) ou en discipline assimilée ;
  • Posséder un diplôme postuniversitaire lié au domaine concerné serait un avantage certain  ;
  • Avoir une expérience de 7 ans dans la chaine logistique dont quatre (04) ans dans un rôle similaire de préférence dans un environnement minier ;
  • Avoir géré des projets (d’au moins 10 millions USD/an) et avoir fait la supervision d’équipe (d’au moins 10 personnes) est un atout ;
  • Avoir la maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
  • Comprendre les enjeux de l'industrie aurifère et savoir identifier les risques de l'entreprise 
  • Posséder de bonnes aptitudes analytiques et de bonnes relations interpersonnelles
  • Avoir une bonne capacité organisationnelle et un bon leadership 
  • Avoir une maitrise avancée de logiciels informatiques : Microsoft Office
  • Une expérience dans l’utilisation de SAP ERP (ou équivalent) est importante
  • Avoir des connaissances dans l’utilisation des contrats basés sur les conditions générales de FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils) est un avantage ;
  • Avoir des connaissances en inventaire et en gestion des stocks (entrepôts).
  1. Candidatures :

Les candidat(e)s sont invités à utiliser le lien suivant pour postuler :

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=17720&company=AGAprod

La date limite pour les candidatures est arrêtée au 17 juillet 2022 à 00 heure. Entre 8h00 et 16h40 , les candidats peuvent appeler les numéros (de bureau) : +44 207 660 0276 extension 1568 ou 1585 en cas de besoins éventuels d’assistance.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

  1. Modalités de sélection :

Une première sélection sera opérée sur dossier. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à un test écrit/entretien.

  1. Information Importante :

Le personnel de la SAG ne doit jamais demander de l'argent ou un quelconque service en échange d'un emploi. Si on vous le demande ou si vous soupçonnez une telle activité, veuillez le signaler immédiatement à notre service de sécurité, ou utiliser nos canaux de dénonciation en envoyant un SMS à +27 73 573 8075 ou par e-mail  : [email protected] ou utilisez l'internet à www.tip-offs.com .