Terre des Hommes recrute (01) Responsable de la comptabilité

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ANNONCE de Poste – Tdh/2021/020

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

La Fondation Terre des hommes (Tdh) est présente en Guinée depuis 1987. Elle intervient actuellement dans les domaines de la justice juvénile, de la migration, et dans la promotion de la santé communautaire. Ainsi, depuis 35 ans, Tdh contribue activement à répondre aux situations d’urgence qu’a connu le pays telle que l’épidémie de la fièvre à virus Ebola de 2014-2015 et à ce jour ainsi qu’à l’épidémie de COVID-19 en 2020. Son approche a constamment privilégiée le travail de proximité en lien avec les autorités compétentes guinéennes et les communautés.

Pour soutenir la mise en place des activités de la délégation, Tdh recherche :

(01) Responsable de la comptabilité.

Superviseur direct : Coordinateur Support Administration, Finances et RH

Lieu de travail : Conakry

Durée : CDD de 6 mois renouvelable

Date de prise de fonction : Immédiat

Salaire brut : à partir de 7’569’936 GNF selon l’expérience.

Descriptif général du poste :

Sous la responsabilité du Coordonnateur support administration Finances et Ressources humaines, le Responsable de la comptabilité est à la charge de la bonne gestion comptable de la délégation, ainsi que du contrôle interne des projets mis en œuvre.

Il possède des compétences managériales permettant de porter la vision, les valeurs de Tdh et de les décliner dans son domaine de compétences

La Responsable de la comptabilité supervise avec rigueur la comptabilité générale et l’archivage de l’ensemble des pièces comptables de la délégation. Il supervise les admins comptables de Conakry et collabore avec les chargés admin/fin/RH des bases de Labé et Conakry sur tous les aspects liés à la gestion de la comptabilité. Il est responsable du respect des systèmes et procédures comptables de la délégation de Tdh en Guinée et s’assure de la conformité des procédures engagées avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables tout comme les règlements et lois fiscales en vigueur en Guinée ainsi que les règlements des bailleurs.

MISSIONS PRINCIPALES 

Objectif 1 : Gestion comptable

1.       Superviser les procédures comptables : classement des pièces, affectations comptables, enregistrement des écritures, rapprochements des soldes, etc. ;

2.       Effectuer les paiements en ligne

3.       Valider et compiler les comptabilités mensuelles de chaque base ;

4.       Envoyer la comptabilité mensuelle au Coordonnateur support administration finances et Ressources Humaines ainsi consolidée de la mission, en respectant la procédure et les échéances posées par SAGA ;

5.       Vérifier la présence physique des dossiers d’achats

6.       Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents comptables et financiers, conformément à la procédure ;

7.       S’assurer de la bonne affectation des coûts partagés

8.       Assurer le backup du Coordonnateur Administration finances et Ressources humaines sur l’archivage électronique Paperless de la délégation.

Objectif 2 : Conformité des outils de pilotage avec la comptabilité

Objectif Spécifique 1 : S’assurer du suivi Comptable SAGA des tableaux de bord

1.       Diffuser auprès de son équipe les tableaux de bord nécessaires à la saisie des pièces comptables ;

2.       S’assurer que les corrections effectuées sur les suivis budgétaires soient entrées en comptabilité

Objectif Spécifique 2 : Rapport mensuel et gestion des archives

1.       Elaborer les Sitreps mensuels de la comptabilité en respectant les échéances posées ;

2.       Assure la gestion et l’archivage global des contrats de la comptabilité

3.       Préparer les pièces comptables et gérer les audits des différents contrats en fonction des périodes indiquées.

Objectif 3 : Gestion de l’équipe

Objectif Spécifique 1 : Formation de l’équipe et Appui aux partenaires

1-       Elaborer un plan de formation de l’équipe Tdh et des partenaires sur les procédures financières de la délégation et sur les pièces nécessaires à la validation d’une dépense

2-         Participer à des missions de supervision des partenaires et des bases

3-         Développer des fiches de poste objectivées pour chacun de ses collaborateurs sous sa supervision

4-       Superviser l’équipe et procéder à l’évaluation annuelle des collaborateurs N-1 ;

5-       Assurer la formation continue du personnel comptable afin d’élever le niveau général de technicité et de compétences du département ;

6-       Appuyer les partenaires dans la gestion de leur contrat sur les aspects financiers.

NB : Les responsabilités et les activités décrites dans ce descriptif de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins.

Cette fonction demande la maîtrise des compétences :

Compétences fondamentales personnelles, sociales et leadership (CPSL),

Gestion de soi  : gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel ; gère son stress et ses émotions.

Communication et interactions  : communique avec bienveillance sur les points et négatifs ; réponds de manière constructive à ses interlocuteurs.

Travailler ensemble  : coopère et contribue à l’atteinte des résultats ; apporte soutien et conseil à ses collèges ; exerce le rôle de conseil relatif à son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat.

Orientation mission  : agit dans l’intérêt de Tdh.

Leadership  : est une base de sécurité pour ses collègues ; sait adapter son style de leadership en fonction des personnes et des situations.

Compétences  techniques et méthodologiques (CTM)

Respect du cadre institutionnel  : connaître et respecte les règles et les processus des différents domaines relatifs à son activité ; signale tout incident, suspicion ou violation de ces politiques.

Innovation & développement  : contribue au développement de ses collègues.

Qualité, monitoring & reporting  : trie, analyse et gère l’information ; produit des rapports de qualité.

 Maîtrise des langues et informatique  : maîtrise les langues utiles à son poste ; maîtrise les outils et applications usuelles et spécifiques à son activité.

Dont particulièrement :

  • Compétence avérée en gestion des ressources humaines ; comptabilité ; communication écrite ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et de travail (spécifique à Tdh) Word, Excel, Powerpoint, SAGA, etc.

Esprit d’équipe, rigueur et méthode, intégrité et probité, gestion des conflits et discrétion.

Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :

  • Niveau confirmé en comptabilité ;
  • Connaissances techniques en droit fiscal ;
  • Maîtrise de l’informatique de gestion et des logiciels de bureautique (Saga, Suite MS Office) ;
  • Maîtrise des outils de gestion comptable et financière ;

Expériences et compétences   :

Expériences requises :

  • Bac+4/ en Comptabilité, Finance ou équivalent,
  • Au moins 5 ans d’expériences dans le domaine de la comptabilité,
  • Compétences linguistiques : français,
  • Compétences informatiques : Kit Microsoft office (Word, Excel, power point…),
  • La connaissance de SAGA est obligatoire.

A savoir respecter:

  • La PSE (Politique de Sauvegarde de l’enfance).
  • Politique Anti-fraude et corruption.
  • Politique Communication.

Dans tous les domaines de son activité, il/elle doit être proactif c’est-à-dire être force de propositions d’amélioration ou d’adaptation. Son superviseur pourra lui demander des tâches complémentaires en cas de nécessité.

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus ainsi qu’une grande flexibilité dans la gestion de sa fonction sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.

Compétences, qualités requises :

Compétences personnelles :

  • Autonome et rigoureux,
  • Respect des échéances,
  • Grande capacité d’adaptation,
  • Bonne communication
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacités d’innovations et de prise d’initiative
  • Apte au respect de la confidentialité
  • Capacité d’analyse et sens de critique
  • Capacité au travail d’équipe et sens de responsabilités

Modalité de postulation

Toute candidature est à envoyer par mail à l’adresse suivante :  [email protected] au plus tard pour le 04 juin 2021 à 12h00 avec pour objet, la mention « Candidature – Responsable-Comptabilité-Tdh-Guinée ». Aucun dossier physique n’est accepté.

Le dossier doit inclure :

·       Un CV résumé (2 pages maximum)

·       Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée,

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors de l’entretien oral.

NB:

Le processus de recrutement de Terre des hommes – Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l’enfant et à sa politique anti-fraude et corruption.

·       Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;

·       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’entretien individuel ;

·       A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées,

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées .

<<Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.>>