Rio Tinto recrute Un (e) Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
  • Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité et les résultats, tout en valorisant l’inclusion
  • Rejoignez un réseau mondial et une équipe diversifiée où l’on encourage les gens à offrir des perspectives uniques et à renforcer les connaissances et les liens
  • Poste basé à Conakry (Guinée) et avec un contrat de travail local.

Au sujet du poste

Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.

Relevant du Directeur Général Simfer & Directeur de Développement du Projet, l’ Assistant (e) Exécutif(ve) Bilingue aura les responsabilités suivantes :

  • Fournir un soutien administratif directement aux hauts dirigeants, en exerçant un niveau élevé de confidentialité, de tact et de diplomatie ;
  • Garder le contrôle des tâches avec une grande attention aux détails, un sens élevé de la responsabilité et de la propriété ;
  • Utiliser des applications et logiciels pour préparer des correspondances, des rapports, des présentations, des ordres du jour, des procès-verbaux, etc. ;
  • Adresser des correspondances et des demandes de renseignements aux différents partenaires ;
  • Recevoir, filtrer et diriger les appels entrants, les visiteurs, les courriers et les e-mails ;
  • Être capable de gérer facilement des calendriers complexes ;
  • Tenir à jour des fichiers, des dossiers, des calendriers et des agendas ;
  • Coordonner des itinéraires de voyages complexes pour des réunions et des conférences et faire la gestion des dépenses ;
  • Coordonner l’organisation et la tenue des réunions et des conférences, y compris la réservation de salles de réunion, l’organisation de téléconférences et la garantie que les équipements pertinents aient été demandés et soient fonctionnels ;
  • Coordonner et organiser les questions administratives, de voyage, de logistique, d’hébergement et personnelles de toutes les visites VIP ;
  • Contribuer activement à garantir que le bureau offre un environnement de travail sûr pour tous ;
  • Gérer les bons de commande et certains services financiers pour le Directeur Général ;
  • Faire la traduction Français/Anglais et vice versa ;
  • Former de nouvelles secrétaires/assistantes au besoin ;
  • Être capable de participer à la mise en œuvre des normes, politiques et pratiques administratives de l’Organisation ;
  • Mettre en place et maintenir de vastes systèmes de classement et d’archivage électroniques et papier selon les besoins ;
  • Gérer les tableaux de bord, les rapports mensuels et soutenir tous les projets fonctionnels ou spéciaux selon les directives.

Ce que vous apporterez

  • Un diplôme de BAC + 3 au moins en Support à l’Action Managériale, en Comptabilité et Gestion, en Administration des Affaires ou équivalent;
  • Avoir une parfaite maitrise du package Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc..);
  • Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans la gestion d’un poste d’une complexité similaire / identiques, de préférence dans un environnement multinational sur différents fuseaux horaires ;
  • Connaissance des pratiques et procédures administratives de bureau standard ;
  • Expérience dans les opérations internationales ;
  • Démontrer d’excellentes compétences en gestion du temps et une capacité à respecter les délais ;
  • Faire preuve d’un haut niveau de confidentialité et être disponible 24h/24 et 7j/7 ;
  • Afficher la capacité d’effectuer plusieurs tâches et de gérer plusieurs personnes simultanément ;
  • Travailler sous pression et avec un minimum de supervision ;
  • Démontrer un souci du détail et une capacité à suivre les processus et procédures existants ;
  • Savoir afficher une attitude positive et une approche flexible dans ses relations avec les gens ;
  • Être capable de maintenir une approche professionnelle en tout temps ;
  • Être capable de communiquer et de traiter efficacement avec un large éventail de clients internes et externes ;
  • Faire preuve de respect des normes et du mode de travail du groupe Rio Tinto.

À propos du Projet Simandou Sud

Le projet de minerai de fer de Simandou (Blocs 3 & 4) est situé en République de Guinée, en Afrique de l’Ouest. Il s’agit d’un gisement de minerai de fer de haute  qualité et de classe mondiale et représente l’une des plus grandes réserves connues de minerai de fer au monde.

Le projet Simandou Sud opère dans le cadre de la coentreprise Simfer où le gouvernement de Guinée détient 15 %, Rio Tinto et Chinalco Iron Ore Holdings (CIOH) , qui détiennent respectivement 45,05 % et 39,95 % de Simandou, continuent de travailler avec le gouvernement Guinéen pour explorer les options permettant de valoriser le gisement de minerai de fer de Simandou, ainsi que des mécanismes potentiels de collaboration sur les infrastructures requises au développement du Projet et aux operations minières.

À propos de Rio Tinto

À l’origine de chaque idée, de chaque innovation, de chaque petite chose qu’on appelle « progrès », il y a une personne : un explorateur, un inventeur, un entrepreneur. Un pionnier.

Depuis près de 150 ans, Rio Tinto est une entreprise de pionniers – des générations d’employés audacieux partout dans le monde qui ont en commun la vision de produire des matières essentielles au progrès humain.

Notre minerai de fer façonne la silhouette des villes, de Shanghai à Sydney. Notre aluminium – premier métal certifié « responsable » au monde – allège les avions et les voitures. Notre cuivre aide les éoliennes à produire de l’énergie. Notre bore contribue à nourrir le monde et permet d’explorer l’univers. Nos diamants célèbrent les plus beaux moments de la vie.

Chaque voix compte

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge ou à tout autre aspect distinctif.

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures de femmes, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Posez votre candidature dès aujourd’hui : CV + lettre de motivation dans les boites aux lettres de Simfer à Beyla ou en les envoyant par email à : [email protected]

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite de dépôt des candidatures : Dimanche,14 novembre 2021