REPUBLICATION: AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (01) SPECIALISTE EN SUIVI & EVALUATION (SSE), L’APPRENTISSAGE ET…

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SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN (01) SPECIALISTE EN SUIVI & EVALUATION (SSE), L’APPRENTISSAGE ET LA REDEVABILITE EN FAVEUR DU PROGRAMME WURI

Date de début : 14 Juin 2021 ; Date limite : 28 Juin 2021

  1. Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un financement de l’Association internationale de développement (IDA) dans le cadre du Programme d’identification unique pour l’intégration et l’inclusion sous régionale (WURI), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant  : Recrutement d’un spécialiste en suivi & évaluation (SSE), l’apprentissage et la redevabilité en faveur du programme WURI
  2. L’objectif global est de recruter un Spécialiste en suivi & évaluation (SSE), l’apprentissage et la redevabilité en faveur du programme WURI pour mesurer et évaluer les progrès du projet, qui est impliqué dans plusieurs domaines d’activités plurisectorielles, en partenariat avec les acteurs du secteur publique notamment les ministères et structures techniques.
  3. Mission du consultant

Le SSE sera chargé des tâches suivantes :

  1. Elaboration et la mise à jour du Manuel de suivi-Evaluation du Projet
  • Appui à l’élaboration et à la mise à jour du Manuel de suivi-évaluation (présentation et définition des éléments de base du système de suivi-évaluation à mettre en place)
  • Renforcement de la capacité des parties prenantes du projet sur l’utilisation de ce manuel ;
  1. Mise en place du système de suivi et évaluation
  • Coordonner la mise en place du système de suivi-évaluation en référence du manuel de suivi & évaluation
  • Faire l’analyse pestel du projet ou actualiser l’analyse déjà réalisée
  • Assurer le suivi et la mise à jour régulière de la feuille de route générale du projet préparée de commun accord avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) jusqu’à la clôture du projet ;
  • Proposer une désagrégation des indicateurs au niveau régional du projet en sous-indicateurs et cibles nationales et en assurer le suivi ;
  • Elaborer la fiche des indicateurs en lien avec le manuel de Suivi et évaluation,
  • Identifier les besoins d’informations à rapporter
  • Elaborer ou actualiser le plan de suivi et évaluation du projet
  • Elaborer le cadre de performance du projet
  • Actualiser le canevas de rapportage
  • Identifier les acteurs et leurs rôles dans le projet
  • Elaborer le cadre logique et le cadre des résultats ;
  • Elaborer les outils de collecte adaptés au projet
  1. Planification des activités de SE et apprentissage et de redevabilité
  • Coordonner l’élaboration du Plan de travail et budget annuel (PTBA),
  • Elaborer le chronogramme des activités mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
  • Elaborer les TDR des activités
  • Elaborer les outils de suivi budgétaire avec l’appui du Directeur des opérations et le Responsable administratif et financier (RAF) du projet ;
  • Faire l’analyse de la programmation annuelle et trimestrielle des activités du projet ;
  • Faire l’analyse des rapports de progression annuels et trimestriels du projet ;
  1. Collecte et gestion des données
  • Mettre en place un plan de collecte des données dans toutes les composantes et auprès des bénéficiaires du Projet. Ce plan précisera les informations à collecter par rapport à la mise en œuvre des activités, aux plaintes, aux feedbacks des bénéficiaires ainsi que les sources, la périodicité de collecte, les producteurs des données et les personnes responsables.
  • S’assurer de l’harmonisation des outils de collecte à tous les niveaux
  • Coordonner la mise en œuvre des outils de collecte et de suivi de terrain recommandés par la Banque mondiale dans le cadre de la mise en œuvre des projets sous financement IDA ( Geo-Enabled Monitoring System ou GEMS par exemple)
  • Appuyer la mise en place et gérer le système d’information dont la mise à jour du site web du projet ;
  • S’assurer de l’adéquation et de la fiabilité des données par rapport au calcul des indicateurs intermédiaires et des indicateurs de développement du Projet
  • S’assurer de la validité des données dans le temps et de leur traçabilité.
  • Elaborer une base de données des indicateurs du projets WURI-Guinée et la rendre accessible à l’Unité de Gestion du Projet et aux différents bénéficiaires
  • Former les agents de collecte et les Points focaux à la collecte ou mise à jour des informations
  • Saisie des données dans un outil approprié et validé par l’UGP
  1. Suivi des indicateurs et rapportage
  • Assuer la production des tableaux de bord mensuels, trimestriels, semestriels et annuel à partir d’un outil informatique ;
  • Suivre la complétude et la promptitude de la production des données
  • Assurer l’exhaustivité des données
  • Faire la cartographie des indicateurs et les acteurs de manière périodique ;
  • Elaborer les rapport mensuels, trimestriels, semestriels et annuel ;
  • Elaborer les rapports de synthèse trimestriels pour soumission aux Comité technique et à la Banque mondiale pour information ;
  • Participer aux différentes rencontres relatives à la vie des composantes (Comité de Pilotage, réunion avec les ministères bénéficiaires, revues tripartites, etc.) ;
  • Faire la restitution, partage aux acteurs sur le niveau de réalisation des indicateurs et les leçons apprises ;
  • Assurer l’analyse et le traitement des données et proposer des mesures correctives pour faciliter la mise en œuvre et la réalisation des objectifs de développement du Projet.
  • Procéder périodiquement à des restitutions des informations collectées et analysées au profit des parties prenantes ;
  • Fournir une assistance au vérificateur indépendant recruté par l’UGP pour vérifier l’état des indicateurs liés aux décaissements ;
  • S’assurer que le suivi-évaluation est réalisé régulièrement en temps opportun et sur la base des indicateurs clefs du projet dans le pays et en collaboration avec la Coordination régionale;
  • Appuyer le coordonnateur dans le traitement des recommandations issues des activités de supervision, des audits techniques et financiers et suivre leur application ;
  • Assurer, en collaboration avec l’équipe, le suivi des protocoles de partenariats
  • Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire en relation avec ses compétences.
  1. f) Réalisation d’études, recherche, évaluation et revue à mi-parcours
  • En collaboration avec le Directeur des opérations (DO), le spécialiste aura en charge de d’initier et de suivre la réalisation d’études, recherches, évaluations jugées pertinentes par rapport aux objectifs du projet : Préparation des TDR, budget, élaboration des outils, formation des agents de collecte des données sur papier ou sur les tablettes, conception de plan d’analyse des données ; rédaction des rapports et l’organisation des séances de restitution, ou recrutement de consultants pour la réalisation desdites études, recherches ou évaluations ;
  • Préparation de la revue à mi-parcours : Elaboration des TDR, les outils de travaux de groupes, préparation de l’atelier de revue à mi-parcours et l’élaboration des rapports de revue ;
  • Préparer les évaluations internes et externes et les revues à mi-parcours et de fin de phase du projet par la préparation des indicateurs et l’établissement des rapports d’étapes d’avancement;
  1. Qualifications requises du consultant

Le consultant doit :

  • Être titulaire d’un Master au moins dans les sciences économiques, en administration publique, science sociale, en management du système d’information, Statistiques, Planification, gestion de projet ou un diplôme équivalent en ingénierie;
  • Avoir une expérience générale minimale de cinq (5) ans dont au moins trois (3) ans d’expérience avérée en tant que responsable/spécialiste du suivi-évaluation dans un projet de développement ou une agence publique ou privée. L’expérience dans un projet finance? par les bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, Banque Africaine de Développement, Union Européenne, Fonds mondial, etc.) est un plus
  • Avoir une expérience avérée en collecte de données en ligne (Kobo tool Box, ODK), et en logiciels des tableurs, des outils statistiques (SPSS, Stata, SAS, R), de traitement de texte usuels et de gestion des projets (TomPro, MS-Project, WBS Charte Pro) serait un atout.
  • Avoir une certification en suivi & évaluation de projet serait un atout ;
  • La maitrise de l’anglais est un plus.
  1. Méthode de Sélection :

Le recrutement se fera suivant la méthode de sélection de consultants individuels conformément au nouveau règlement de passation des marchés qui se trouvent sur le site de la Banque mondiale.). Les performances du Spécialiste de Suivi-Evaluation projet seront évaluées chaque année sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les critères d’évaluation seront définis de commun accord avec le Coordinateur. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la Banque mondiale.

  1. Lieu et Durée de la Mission

Le contrat aura une durée initiale d’un (1) an renouvelable pendant une période maximale égale à la durée du projet et sous-réserve de performance.  Il est assorti d’une période d’essai de six (6) mois.

  1. Les Consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires sur demande [email protected]/ [email protected]/ [email protected] m/ [email protected] à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes du lundi au jeudi de 9h à 16h 00 et le vendredi de 9h à 13h 00.
  2. Le dossier de candidature doit être déposé physiquement ou par courrier électronique au plus tard le 28 Juin 2021 à 11 heures aux adresses ci-dessus.
  3. Programme d’identification Régionale pour l’intégration Régionale et l’inclusion en Afrique de l’Ouest (WURI), Manquepas, Immeuble Elhadj Moriba Yansané, 4 ème et 5 ème étage Tél. : (+224) 624 21 22 11/622 47 42 18/622 55 72 97/ 624 63 19 53, Email : [email protected]/ [email protected]/ [email protected] m/ [email protected]
  4. Le dossier de candidature doit porter la mention « Recrutement d’un spécialiste en suivi & évaluation (SSE), l’apprentissage et la redevabilité en faveur du programme WURI ».

Conakry, le 14 Juin 2021

Le coordonnateur National

Ibrahima Sory KEITA