Avis de recrutement: Senior Information Management

 

Terms of Reference

 

Référence du poste : Conakry/014/2019

I. Position Information

Position title

Position grade

Duty station

Senior Information Management

G6

Conakry, Guinée

Appointment type SVN
Position rated on  
Position number  
Reports directly to ( Full Name of Supervisor and Position Title ) Information Management Officer

Vacancy-specific information

Estimated closing date Dimanche 19 Mai 2019
Estimated start date ASAP
Posting channel Internal and External
Complete WBS (up to the 5th level)  

II. Organizational Context and Scope

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Guinée a, depuis 2003, initié des projets et programmes allant dans le sens d’appuyer et de soutenir le gouvernement Guinéen dans divers domaines d’intervention, notamment : la lutte contre la pauvreté, le chômage des jeunes, l’appui à l’entreprenariat féminin, la lutte contre la traite des personnes, la lutte contre le VIH/SIDA, la lutte contre l’épidémie à virus Ebola, l’aide au retour et à la réinsertion des retournés (AVR-R), la gestion des flux migratoires, le profilage des migrants et la gestion des frontières, etc.

 

Afin de renforcer sa capacité à collecter et analyser les données sur ses activités et sur les migrations dans le pays, le bureau de l’OIM à Conakry recherche un(e) assistant(e) en gestion de l’information. Dans le cadre des différents projets couvrant les domaines de la santé, du développement local et de la réintégration des migrants guinéens de retour en Guinée, l’assistant(e) aura la charge d’appuyer et de contribuer aux besoins de gestion de l’information, notamment par la cartographie, la gestion de bases de données et la production de documents de synthèse (snapshot, cartes, etc.).

III. Responsibilities and Accountabilities

1.       Fournir un appui au bureau sur la composante donnée de tous les outils de la DTM (suivi de la mobilité, enregistrement, suivi des flux et autres enquêtes) en fonction des besoins.

2.       Développer des outils de données standard (bases de données, outils de collecte de données, outils de collecte de données mobiles, analyses automatisées, etc.) – ou, le cas échéant, garantir l’utilisation des outils DTM, FMP et autres outils d’activité de données standard et assurer une utilisation cohérente et rapide dans le pays.

3.       Configurez le processus de données et les normes de collecte de données et de communication des données et assurez-vous du respect des normes.

4.       Compiler et regrouper les informations nécessaires à la production de produits d’information normalisés afin d’appuyer la production de produits du bureau régional et de produire des produits spécifiques à une unité de programme.

5.       Centraliser, nettoyer, rassembler et traiter les informations et effectuer un contrôle de qualité et de cohérence des données.

6.       Produire des statistiques sommaires sur les activités de gestion de l’information du pays.

7.       Assurer la liaison avec le bureau régional sur les sujets liés aux données et aux serveurs afin d’assurer une approche cohérente et harmonisée de la région par rapport aux normes mondiales.

8.       Soutenir et exploiter les données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d’information géographique (SIG).

9.       Assistance ponctuelle aux autres programmes en matière de création de bases de données, XLS, produits instantanées, SIG, etc.

10.   Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

IV. Required Qualifications and Experience

Education

·         Maîtrise en sciences sociales, en gestion de l’information ou des données, Informatique, Système d’information géographique ou dans un domaine connexe, d’une institution universitaire accréditée possédant quatre ans d’expérience professionnelle pertinente ;

·         Diplôme / certificat dans les domaines susmentionnés avec six ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

·         Expérience en conception de sites Web et en développement de logiciels, un atout.

·         Expérience avec des logiciels pertinents de cartographie tels que ArcGIS, Mapinfo, SPSS, EpiInfo6, SQL Server et / ou proGres.

·         Expérience avec HTML, PHP, ASP et / ou Java est un atout, Excel avancé

·         Expérience confirmée dans l’analyse d’informations statistiques.

·         Expérience dans la formulation d’exigences techniques et de procédures d’exploitation liées à la Gestion de l’Information.

V. Languages

Required

(specify the required knowledge)

Advantageous
·         Avoir une parfaite maitrise de la langue française (parlée et écrite)

·         Avoir une bonne pratique de langue anglaise serait un atout

N/A

VI. Compétences [1]

Le / la titulaire du poste devra démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

Valeurs

• L’inclusion et le respect de la diversité respectent et promeuvent les différences individuelles et

culturelles ; encourage la diversité et inclusion chaque fois que possible.

• Intégrité et transparence : maintien des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes

/ règles de l’organisation et les normes de conduite.

• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et

fait preuve de jugement pour faire face aux défis quotidiens.

 

Compétences essentielles – indicateurs de comportement de niveau 2

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci

pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

• Produire des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière opportune et axée sur le

service ; est orienté vers l’action et engagé à atteindre les résultats convenus

• La gestion et le partage des connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des

connaissances et à innover.

• Responsabilité : assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la

responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets

complexes de manière informative, inspirante et motivante.

 

Compétences managériales – indicateurs de comportement niveau 2

• Leadership : donner une direction claire, donne l’exemple et démontre la capacité de concrétiser la vision

de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.

• L’autonomisation des autres et l’instauration d’un climat de confiance : créer un climat de confiance et

un environnement propice dans lesquels le personnel peut contribuer de son mieux et développer son

potentiel.

• Pensée stratégique et vision : travailler de manière stratégique à la réalisation des objectifs de

l’Organisation et communiquer une direction stratégique claire.

 

Compétences techniques

Le titulaire doit faire preuve des compétences techniques suivantes :

• Respect de toute procédure, processus et politique interne pertinente.

• Capacités à développer des produits de qualité dans le respect des échéances imparties.

• Aptitude à déceler erreurs et les corriger dans les produits développés.

• Sens de la responsabilité pour répondre aux engagements et aux limitations éventuelles.

• Capacité à établir et maintenir de bonnes relations avec les collègues dédiés à la gestion de l’information.

• Contribution à la formation des collègues sur la gestion des bases de données.

• Disposition à améliorer connaissances pertinentes pour l’exécution du travail.

• Sens de l’écoute et de la communication.

• Très bonnes connaissances des outils Office (notamment Excel) et des environnements serveur.

• Connaissances de programmes statistiques.

• Bonne maîtrise des outils de base de données et d’outils web.

• Maîtrise des principes de manipulation des données, du langage SQL.

• Capacité d’adaptation à travailler dans une ambiance multiculturelle et sous pression et avoir de bonnes

relations avec les personnes d’autres cultures.

• Bonne Maîtrise de logiciel ARCGIS ou QGIS.

• Connaissance d’ODK souhaitable.

• Avoir des compétences dans l’analyse des données avec SPSS, STATA ;

Notes
–          Les internes de l’Organisation ainsi que les candidates externes seront considérés comme des candidats de premier rang.

–          Le poste est sujet à la confirmation du financement.

–          La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, aux exigences de résidence ou de permis de travail et aux autorisations de sécurité.

 

  1. Les dossiers de candidature devront comprendre :

 

  • Lettre de motivation indiquant le titre et numéros du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directes (Nom, courriel, nom du service et Contact téléphonique)

 

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le Dimanche 19 Mai 2019 à travers l’adresse suivante  : HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste Senior Information Management (G6).

 

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas être considérées.

 

[1] Competencies should be drawn from the Competency Framework of the Organization.

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