Avis de recrutement d’Un(e) Assistant(e) de Direction bilingue

Avis de Recrutement

L’Allemagne apporte au Mali, depuis son indépendance en 1960, un soutien sous forme de coopération technique et financière pour le développement. Sur mandat du gouvernement fédéral allemand, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH appuie le gouvernement du Mali, les autorités, les collectivités locales, les organisations de la société civile et le secteur privé.

Les bureaux de la GIZ sont l’élément central de la structure décentralisée de la GIZ ; il leur revient d’assurer la cohérence de la représentation générale de l’entreprise et le bon positionnement de la GIZ en tant que prestataire de services sur le marché de la coopération internationale. La gestion du personnel national de la GIZ au Mali est assurée par le bureau.

Dans le cadre de ses activités au Mali, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement de : Un(e) Assistant(e) de Direction bilingue

• Localisation du poste : Bamako
• Classification : Bande 4

   A. Domaine de responsabilité
A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
• établir les correspondances écrites en français et en allemand;
• coordonner l’agenda du Directeur;
• gérer les appels téléphoniques ;
• assurer la mise en forme des présentations et la préparation des réunions ;
• organiser et coordonner les procédures administratives ;
• traduire les textes (français – allemand, allemand – français) ;
• lire et corriger les textes ;
• saisir des bases de données ;
• exécuter de façon autonome les tâches administratives et organisationnelles ;
• rédiger le compte-rendu et les procès-verbaux des réunions ;
• assurer ponctuellement l’intérim de la gestionnaire de portefeuille.

B. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification :

• Bac+2 ou équivalent en administration, gestion, finances, sciences commerciales ou autres domaines relevant.

Expérience professionnelle :

• quatre (04) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
• de l’expérience dans une organisation internationale serait un atout.

Autres connaissances/compétences :

• avoir une parfaite maitrise du français ;
• avoir une bonne connaissance de l’allemand, des connaissances en anglais sont souhaitées ;
• avoir une excellente maitrise de l’outil informatique (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook) et de l’internet ;
• avoir une excellente capacité d’organisation, de planification, et de structuration des tâches et processus ;
• avoir une bonne connaissance de l’environnement politique et des institutions du Mali ;
• être capable à travailler en équipe et sous pression ;
• avoir de bonnes aptitudes de communication dans un environnement diplomatique.

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : Assistant (e) de Direction bilingue, bureau GIZ à Bamako »

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être :
(i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,

(ii) soit envoyé par e-mail à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 12 juin 2019, à 12h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB. Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés

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