Avis de Recrutement d’Un Chargé (e) des Ressources Humaines

AVIS DE RECRUTEMENT  

CONTEXTE

RTI (Research Triangle International), une ONG Américaine basée en Caroline du Nord est chargée de la mise en œuvre du Projet de lutte contre le paludisme en Guinée dénommé StopPalu+ financé par l’initiative Présidentielle Américaine de lutte contre le Paludisme. Pour la mise en œuvre de ses activités, le projet est à la recherche d’un cadre intègre, dynamique et compétent pour le poste suivant :

Titre du poste : Chargé (e) des Ressources Humaines

Superviseur : Cheffe de Projet (CDP)

Lieu  : Basé à Conakry avec des déplacements dans les régions d’intervention du projet

Durée  : 1 an renouvelable

Sommaire :

Assumer la responsabilité des activités de gestion des ressources humaines et aider la CDP dans le développement et la gestion des ressources humaines. Le chargé des ressources humaines devra soutenir les diverses fonctions des ressources humaines, notamment le recrutement, la dotation en personnel, la formation et le perfectionnement, la gestion de la performance, le suivi et le counseling des employés

Le ou la chargé (e) des ressources humaines fournit des conseils et de l’aide aux superviseurs et au personnel. Cela peut inclure des informations sur les besoins et les possibilités de formation, les descriptions de poste.

Il coordonne le processus de recrutement du personnel. Le charge en ressources humaines fournit des conseils et un soutien aux superviseurs et aux comités de sélection du personnel et veille à ce qu’ils disposent d’informations exactes et opportunes pour prendre des décisions efficaces.

Responsabilités clés :

  1. Sous la supervision de la CDP, fournir un soutien aux superviseurs et au personnel pour développer les compétences et les capacités du personnel.
  • S’assurer que des descriptions de Poste précises sont en place
  • Fournir des conseils et de l’aide pour rédiger des descriptions de poste
  • Fournir des conseils et de l’aide lors de l’évaluation de Performance du personnel
  • Identifier les possibilités de formation et de perfectionnement
  • Traiter les demandes des employés pour une formation externe tout en respectant les politiques et les procédures
  • Fournir des conseils et de l’aide pour élaborer des plans de ressources humaines
  • Fournir les orientations du personnel
  1. 2 . Gérer les performances du personnel et la gestion du temps.
  • Surveiller la fréquentation quotidienne.
  • Enquêter et comprendre les causes des absences du personnel.
  • Recommander des solutions pour résoudre les problèmes de fréquentation chronique.
  • Fournir des conseils de base au personnel qui a des obstacles liés au rendement.
  • Fournir des conseils et des recommandations sur les mesures disciplinaires.
  • Surveiller les absences programmées telles que les jours fériés ou les déplacements et coordonner les actions
  • S’assurer que l’absence du personnel a été adéquatement couverte pour assurer la continuité des services.
  • Informer le personnel affecté des absences inattendues du travail et coordonner les actions assurant la continuité des services tels que l’annulation des événements et la localisation des clés.
  1. Avec la CDP, coordonner le recrutement du personnel et le processus de sélection afin d’assurer qu’une procédure organisée en temps opportun et complète est utilisé pour embaucher du personnel.
  • Fournir des conseils et de l’aide aux superviseurs sur le recrutement du personnel
  • Préparer les avis et les annonces pour les postes vacants.
  • Recevoir les candidatures des candidats potentiels et maintenir une base de données des candidats ayant des compétences particulières.
  • Planifier et organiser des entrevues
  • Participer aux entrevues avec les candidats au besoin
  • Effectuer des contrôles de référence sur les candidats éventuels
  • Préparer, élaborer et mettre en œuvre des procédures et des politiques sur le recrutement du personnel
  • Informer les candidats non retenus
  • Soutenir la CDP dans l’orientation des nouveaux employés
  • Soutenir la CDP dans les entrevues de fin de contrat
  1. Fournir de l’information et de l’aide au personnel, aux superviseurs sur les questions relatives aux ressources humaines et au travail.
  • Élaborer et mettre en œuvre un plan de ressources humaines et des politiques et procédures de gestion du personnel
  • Promouvoir la sécurité au travail.
  • Fournir des conseils et une assistance au personnel et à la direction sur les systèmes de rémunération et d’avantages sociaux
  • Recherche et surveillance des systèmes de ressources humaines dans d’autres organisations au pays.
  • Expliquez au personnel toutes les dispositions du Manuel de l’employé et des politiques relatives aux ressources humaines.
  1. Développement des ressources humaines :
  • Aider la CDP à élaborer des besoins annuels en matière de de formation et de perfectionnement et du processus officiel de gestion du rendement.
  • Maintenir une base de données des cours de formation et leurs coûts.
  • Solliciter activement des possibilités de formation locale comme prioritaire sur LEAD
  • Tenir un registre de la formation suivie pour chaque membre du personnel
  1. Dépôt et documentation des RH
  • Veiller à ce que les dossiers personnels (électronique et papiers) soient conservés pour tout le personnel. Les détails de ce qui doit être conservé dans ces fichiers sont disponibles.
  1. Consultance :
  • Vérifier le respect et la conformité de la documentation requise avant toute signature de contrat de consultance
  • Maintenir et conserver les dossiers des consultants suivant la Checklist validée
  • Suivre les modifications, résiliations des contrats de consultance
  • Suivre l’état des paiements des consultants du Programme
  1. Prestations et indemnités
  • Maintenir le calendrier de suivi des congés, pour congé annuel, maladie, etc.
  • Aider la CDP à passer en revue le manuel RH des employés chaque année.
  • Informer le Responsable Finance des augmentations de salaire et des autres récompenses.
  1. S’acquitter d’autres tâches connexes confiées par le superviseur au besoin

PROFIL, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUIS :

Master avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion des ressources humaines, y compris une solide connaissance pratique et une expérience des lois locales du travail et de l’emploi et des ressources juridiques en Guinée, est requis.

  • Connaissance des bailleurs de fonds, systèmes et politiques de développement international.
  • Capacité de hiérarchiser les problèmes et de faire des recommandations sur les politiques à la Direction du projet
  • Haut degré de professionnalisme et de discrétion ; culturellement astucieux.
  • Capacité à travailler de façon autonome
  • Compétences organisationnelles extrêmement solides ainsi que la capacité d’être flexible et de bien travailler sous pression dans un environnement multitâche au rythme rapide.
  • Capacité de résoudre les problèmes professionnels dans l’intérêt de RTI.
  • Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication. Doit être capable d’une communication orale et écrite efficace en anglais et en français. La capacité de communiquer dans une ou plusieurs langues locales guinéennes (Malinké, Mular, Susu, ou autre) est préférée.
  • Flexibilité et capable de gérer et de hiérarchiser de manière appropriée plusieurs tâches dans un environnement à évolution rapide ;
  • Haut niveau de maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Access ; Connaissance pratique des logiciels de gestion budgétaire de préférence.
  • Capacité démontrée à bien travailler de façon indépendante et en collaboration au sein des équipes ;

POUR POSTULER : Les candidats qualifiés doivent soumettre un curriculum vitae (avec les coordonnées actuelles) et les copies certifies des diplômes et attestions par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

ou déposer les dossiers de candidature sous pli fermé au Secrétariat de RTI/Projet Stoppalu+ Immeuble Activa 1 er étage, quartier Donka, Commune de Dixinn.

NB : La date limite du dépôt des candidatures est fixée au vendredi 27 mars 2020 à 16 heures 30 mm.

Les dossiers reçus ne seront pas retournés. C’est pourquoi, il est conseillé aux différent(e)s candidat(e)s de déposer les copies certifiées de leurs diplômes ou attestations.

Les candidatures ne répondant pas aux profils et qualifications de base requis ne seront pas analysées. Seules les candidatures présélectionnées feront l’objet de convocation par voie d’affichage au lieu cité ci haut, pour prendre part à un entretien.

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