Avis de Recrutement d’Un Assistant en Communication

TERMES DE REFERENCE

Référence du poste : Conakry /054/ 2019

I. Renseignements sur le poste
Titre

Grade

Lieu d’affectation

Assistant en Communication

Non applicable

Conakry

Sous l’autorité directe du Chargé de projet
Relations transversales Equipe de Gestion Programme, Chargé de communication OIM
Type de contrat Consultance de 06 mois
II. Cadre et champ d’activité organisationnel
Dans le contexte de la mise en œuvre des actions de communication de la mission en Guinée et plus précisément dans le cadre du programme issu de l’initiative conjointe pour la protection et la réintégration des migrants retournés, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) cherche à recruter un (e) assistant (e) en communication.

Sous la supervision directe du chargé de projet, le titulaire du poste appuiera ce dernier dans le suivi du plan de communication du projet, dans l’organisation et la mise en œuvre des actions de communication et de diffusion de l’information, et réalisera les supports de communication selon les règles en vigueur.

III. Contexte, Objectifs et Méthodologie
Le titulaire du poste devra notamment :

1.       Soutenir la mise en œuvre des stratégies de sensibilisation en étroite collaboration avec les représentants des communautés, les migrants retournés, migrants potentiels et familles, les représentants du gouvernement, ONG, Ambassades et autres parties prenantes concernées.

2.       Rédiger les rapports appropriés des activités, formations ou sensibilisation à destination des bailleurs et partenaires de la Mission

3.       Rédiger des articles pour le journal de la Mission, le bureau régional et à destination du siège ; communiqués de presse ;

4.       Favoriser le développement de partenariats opérationnels avec les structures étatiques, les ONG locales et internationales, les Ambassades, les organisations communautaires et autres agences des Nations Unies afin de mener des activités de sensibilisation dans la communauté.

5.       Soutenir l’organisation de la logistique relative aux actions de sensibilisation, focus groupes, ateliers, conférences, notamment les finances, logistique et les achats.

6.       Fournir des conseils techniques et une surveillance de la conformité aux règles de visibilité du bailleur de fonds (Union Européenne), au personnel du programme et aux entités d’exécution, et assurer la liaison avec les bureaux de l’OIM dans la région pour le suivi des activités de sensibilisation.

7.       Participer à la mise en œuvre de formations professionnelles et à d’autres formations pouvant être nécessaires aux migrants retournés, fonctionnaires gouvernementaux concernés et à d’autres ONG

  1. Assister dans la réalisation des produits et des supports d’information et de communication de l’OIM (Newsletter, Booklet, Posters, Brochures, Fiche Projet, Photos, Vidéo) ;
  2. Assister au développement des outils de communications des projets (conception graphique et création de contenu) ;
  3. Effectuer toutes autres tâches qui pourrait lui être confiée.

IV. Qualifications et Compétences techniques

Diplôme universitaire supérieur d’un établissement d’enseignement agréé, en communication et/ou en Graphisme, Journalisme, Sciences Sociales, Coopération Internationale, ou similaire ;

Expérience préalable dans le domaine de la communication ; doit faire preuve des compétences suivantes :

–       Bonnes aptitudes en communication tant à l’oral qu’a l’écrit

–       Excellentes capacités rédactionnelles, capacités d’analyse, esprit de synthèse ;

–       Avoir l’esprit d’équipe et être apte à travailler de manière indépendante ;

–       Bonne connaissance de l’environnement des médias en Guinée ;

–       Bonne connaissance des réseaux sociaux et de la communication 2.0 ;

–       Maîtrise des logiciels graphiques CS Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Lightroom) et Pack Office. La maîtrise de logiciel de conception vidéo et d’animation est un plus. Environnement Windows ;

–       Maitrise de l’usage d’un appareil photo Haute Définition ;

–       La connaissance de la thématique de la migration est un atout ;

V. Compétences fonctionnelles
–       Ouvert aux changements et capable de recevoir/intégrer les feedbacks ;

–       Bonnes capacités de travail en équipe ;

–       Être autonome ;

–       Sens relationnel aiguisé ;

–       Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;

–       Démontrer une grande sensibilité et faculté d’adaptation à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et l’âge.

VI. Langues
Obligatoires
  • La maîtrise du français et des langues locales
  • La maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral est indispensable
 
Recommandations : Les femmes qualifiées et professionnelles sont encouragées à appliquer.

 

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected]  objet le titre du poste ( Consultant – assistant en Communication ) tout en précisant le lieu d’affectation et la référence du poste en objet : Réf : Conakry/054/2019 .Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation, une offre technique et financière détaillé dans un fichier unique .

La date limite de réception des candidatures est fixée au 13-déc.-19

Seul(e)s les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

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