Avis de recrutement de Deux (2) Assistants Comptables

AVIS DE RECRUTEMENT GIZ Externe

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre de projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

Le projet Santé de la Reproduction et de la Famille (PSRF), lancé en janvier 2015, vise à améliorer l’état de santé de la population guinéenne, en particulier des femmes et des enfants, dans les zones d’intervention. Il a pour objectif d’appuyer le Ministère de la santé guinéen et ses agences, en collaboration avec les organisations de la société civile, à accroître le recours aux services de santé en matière de reproduction. Cela se fera par l’amélioration de la qualité des services de santé reproductive, l’amélioration de la gestion des ressources humaines, l’adaptation des services à la jeunesse et le renforcement du système de santé communautaire.

Depuis janvier 2019, le PSRF est entré dans une nouvelle phase, dans laquelle un cofinancement avec l’Union européenne (EU) a été signé et en cours d’implémentation depuis août 2019. Ce cofinancement a pour objet la mise en œuvre de la deuxième phase du projet d’appui au renforcement du système de santé (PASA2) . En plus de renforcer le niveau national du Ministère de la santé à travers son volet 1, la GIZ prévoit de mettre en œuvre également les trois domaines d’action suivants dans une nouvelle région de Guinée Forestière (N’Zérékoré) :

  • Renforcer les capacités de gestion de la région et des districts en matière de planification et de mise en œuvre des activités, en promouvant la gouvernance, la gestion des ressources humaines et la gestion de la qualité (volet 2) Améliorer l’offre des services de santé reproductive et familiale, en particulier l’élaboration et la mise en œuvre de plans de formation (volet 3)
  • Stimuler la demande des services de santé (mise en œuvre de la politique nationale et de la stratégie de santé communautaires) (volet 4)

Dans l’optique de renforcer l’équipe administrative de PASA2 déjà en place, la GIZ recrute deux (02) Assistants Comptables pour appuyer la mise en œuvre des activités dans la région de Nzérékoré.

INFORMATIONS SUR LE POSTE D’ASSISTANTS COMPTABLES (PASA 2)
Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :  

Assistant Comptable  

National

2A

Nzérékoré

Avril 2021

Responsable Administrative et Financière du programme

A – Domaine de responsabilité

Le titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre pratique des activités principales suivantes :

•       Appui à la préparation des budgets pour les composantes et budget mensuel consolidés

•       Traiter et contrôler l’exactitude des pièces justificatives

•       Tenue régulière de la banque, d’orange money et de la caisse, conformément aux règlements de la GIZ

•       Garantie du bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standard de la GIZ

B – Attributions

1- Pour la comptabilité, assurer :

•       Le suivi des recettes et des dépenses

•       L’entrée de toutes les opérations de caisse, banque et orange money dans le logiciel Cashbook

•       La tenue régulière de la caisse conformément aux règlements de la GIZ

A – La préparation des ordres de virement ou autres documents de banque et la vérification avant exécution  B- Les opérations de paiement au niveau du projet : contrats de prestation, conventions de subventions locales, factures des fournisseurs, frais de missions à l’intérieur du pays, ateliers…

•    La facturation des courses et appels privés

 

•        Le traitement et/ou le contrôle des pièces justificatives de dépenses conformément au guide pour la comptabilité de la GIZ (exactitude)

•        La remise des pièces à la comptabilité du bureau, après contrôle par le supérieur hiérarchique

•        Le suivi des comptes bancaires et la préparation des réconciliations bancaires

•        Le suivi du compte orange money et la préparation des réconciliations mensuelles

•        L’appui à la gestion des dettes et des créances, y compris des subventions locales et des contrats avec les consultants nationaux

•        L’approvisionnement du projet en fonds

•        Le classement et archivage des documents comptables selon les règles de la GIZ

2- Tâches à caractère général :

•        Collaborer avec les établissements bancaires

•        Appuyer les responsables et personnels des différents volets dans l’accomplissement de leurs tâches administratives (par exemple : planification des ressources financières et matérielles)

•        Proposer des changements utiles et nécessaires en vue d’améliorer l’efficacité de la gestion du projet.

  C – Qualification, Compétences et expériences requises

Qualification

•       Diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants : comptabilité, gestion ou économie d’entreprise, ou tout autre domaine similaire.  Expérience professionnelle

•       Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

•       Expérience de travail avec une organisation internationale est un atout

Autres connaissances/compétences

•       Connaissance des procédures GIZ et maîtrise du logiciel « Cashbook » est un atout ;

•       Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication

(Internet, Outlook, Skype) ainsi que des applications informatiques (MS Office : Excel) ;

•       Traitement confidentiel des données et informations ;

•       Très bonne connaissance du français (oral et écrit) ; notions en allemand ou en anglais sont souhaitables.

CANDIDATURE

?  Une lettre de motivation

?  Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références ?          Uncopies légalisées des diplômes et attestations

?  un extrait de casier judiciaire, copie carte d’identité.

Les candidats (es) intéressé(e)s dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(e)s de faire acte de candidature au plus tard le Mardi 23 Mars 2021

•       Physique : en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention

« Candidature au poste d’Assistant Comptable PASA2 » à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI.256 Corniche Nord, Cité Ministérielle/Dixinn – BP : 4100.

•       Electronique : en envoyant le dossier de candidature à l’adresse : [email protected] avec comme objet : « Candidature au poste d’Assistant Comptable PASA2 »

NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.