Avis de recrutement : assistant.e projet

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AVIS DE RECRUTEMENT : Assistant.e Projet

Département Capital humain et Développement social - CHDS > Pôle Éducation, Formation

professionnelle, Emploi

 

 

Type de contrat : CDD de droit guinéen d’1 an via le cabinet MCA Consulting

 

Date limite de candidature : 31/05/2022

 

Lieu de la mission : Conakry

 

Lien pour postuler            

https://expertise - france.gestmax.fr/7898/1/assistant - e - de - projet - h - f/fr_FR?backlink=search  

A propos d’Expertise France :

  Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale   du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.

 

En savoir plus : www.expertisefrance.fr

 

DEFINITION DU POSTE :

 

En Guinée, le gouvernement a élaboré un Programme Décennal de l’Education en Guinée (ProDEG) pour la période 2020-2029. Ce programme vise à couvrir l’ensemble des besoins éducatifs de la population et constitue la stratégie unique des politiques éducatives des trois ministères du secteur (Ministère de l’Education Nationale et Alphabétisation ; Ministère de l’Enseignement Technique, de la Formation Professionnelle, de l’Emploi et du Travail ; et le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche Scientifique).

Dans ce contexte, Expertise France appuie un Dispositif d’Assistance technique en Guinée composé de 14 experts.es

(résidents et non-résidents) répartis au sein de trois ministères sectoriels en charge de l’éducation (Ministère de l’Education Nationale et Alphabétisation ; Ministère de l’Enseignement Technique, de la Formation Professionnelle, de l’Emploi et du Travail ; et le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche Scientifique).

Dans le cadre de son assistance à la maîtrise d’ouvrage, Expertise France recrute un.e assistant.e de projet.

EXIGENCES :


*Niveau d’études requis :

-        Diplôme (bac +3) en gestion (comptabilité, financière, …) ou toute autre discipline pertinente.  

*Expérience nécessaire :

-        3 à 5 ans d’expérience expérience avérée avec des références solides dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de projets de coopération internationale ;

-        Expérience de projets de développement dans le domaine de l’éducation, de la formation professionnelle et/ou de la recherche scientifique est un plus ;

-        Expérience de travail avec des acteurs de l’administration guinéenne est également un plus ;

-        Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;

-        Sens de la communication et de l’organisation ;

-     Réactivité, autonomie et anticipation ;

-        Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;

-        Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;

-        Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;

-        Esprit d’initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;

-      Capacité de travailler sous pression ;

-      Excellente capacité à travailler en équipe.

-        Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, etc.) et de communication ;

-        Maîtrise des méthodes de prise de notes et de rédaction des courriers, des documents administratifs simples et des comptes rendus de réunions ;

-        Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement ;

-        Prise de poste souhaité début juin 2022.

 

TACHES A EXECUTER :

L’Assistant.e de projet sera mobilisé.e à temps plein auprès du chef de mission et de la chargée de projet à EF pour aider à la mise en œuvre du Dispositif d’Assistance technique. 

Il.elle sera en particulier en charge des points suivants :

-        Assister la chargée de projet d’EF dans la mise en œuvre quotidienne du projet ;

-        Assister le chef de mission dans la coordination et l’organisation des missions d’assistance technique ;

-        Assister le chef de mission dans la gestion opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, etc.) et assurer le remplissage de tableaux de bord ;

-        Effectuer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien avec la chargée de projet d’EF à Paris ;  

-        Assurer et consolider les besoins logistiques et administratifs des experts ;

-        Assurer l’organisation logistique des missions des experts courts termes ;

-        Gérer les opérations courantes du projet et des opérations de comptabilité ;  

-        Assurer la logistique liée aux réunions du projet ;

-        Accompagner la réalisation des audits annuels ;   

-        Gérer les consommables et matériels du projet ;   

-        Participer à l’élaboration des rapports d’exécution techniques et financiers semestriels (en lien avec le chargé de

projet) ;  

-        Assurer toute autre tâche assignée par le chef de mission ou la chargée de projet d’Expertise France (e.g.  

supports de communication, relecture de documents, archivage, rédaction, etc.) ;

-        Appuyer l’organisation logistique des évènements, activités du projet ;

-        Assurer les échanges d’informations entre les parties prenantes du projet et maintenir des relations et un dialogue de travail avec les contreparties en coordination avec le chef de mission et/ou la chargée de projet.

 

MODALITES DE CANDIDATURE

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Votre CV

Une note structurée de 400 mots minimum à 500 mots maximum présentant votre

compréhension des activités d’Expertise France, votre compréhension du projet, votre vision du poste et de la mission, les enjeux et défis pressentis, vos atouts pour y répondre ainsi que vos attentes par rapport à ce poste.

 

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3 références solides  

 

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Date limite de candidature : 31/05/2022 à 23h59

Lien pour  

postuler                    https://expertise-france.gestmax.fr/7898/1/assistant-e-de-projet-h-f/fr_FR?backlink=search