Appel à candidature externe pour le recrutement de deux stagiaires admin & finance

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APPEL A CANDIDATURE EXTERNE

La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

Elle recrute pour Promotion de l’Education de Base GIZ-PEB – INTEGRA (Programme d'appui à l'intégration socio-économique des jeunes) cofinancé par le Fonds Fiduciaire d'Urgence de l’Union Européenne de deux Stagiaires Admin & Finance pour PEB dont un (e) à Conakry et un (e) à Faranah

INFORMATIONS SUR LE POSTE D’un(e) Stagiaire Admin & Finance

Intitulé du poste :

Statut :

Bande de rémunération :

Lieu d’affectation :

Date d’affectation :

Supérieur hiérarchique :

Stagiaire Admin & Finance

Personnel National de droit guinéen

 

Conakry et Faranah

01 Septembre 2022

Responsable Administratif et Financier

 
  1. Domaine de Responsibilités

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  1. attributions :

Le stagiaire assistera les logisticiens et les assistants comptables :

    • Aide à l’exécution des tâches courantes (photocopie, reprographie, faire signer les documents administratifs par les Chefs de Volets, établissement des ordres de mission...)
    • Aide à organiser et à coordonner les aspects logistiques pour la planification, la tenue et la documentation de réunions, d’ateliers, de séminaires et d’autres événements
    • Aide à la vérification des documents reçus
    • Aide à la préparation des pièces comptables (calcul des frais de missions)
    • Scanner les documents administratifs et comptables
    • Participer au processus d’achats (envoi des demandes de quotations…)
    • Le classement des documents administratifs
    • Gère la correspondance entrante et sortante (courrier, fax, e-mail), la priorise et l’organise
  1. Autres tâches/tâches supplémentaires

Le stagiaire effectue d’autres tâches à la demande du chef d’équipe (le RAF).

Qualifications, compétences et expérience requises

  • Minimum Bac + 3 (License en Finance-Comptabilité, en Gestion)
  • Connaissance pratique des applications informatiques courantes (par exemple, MS Office)
  • Avoir un bon sens de la communication
  • Avoir un esprit d’équipe
  • Être capable de travailler sous pression
  • La GIZ est une institution de la Coopération Allemande au Développement dont la mission essentielle est la mise en œuvre des projets et programmes dans les secteurs du développement économique et social en République de Guinée.

CANDIDATURE

 

 

Dossier       de candidature

·          Une lettre de motivation ;

·          Un CV actualisé ;

·          Copies légalisées du diplôme et attestations ;

·          Un extrait de casier judiciaire ou certificat de non poursuite judiciaire.

 

 

 

 

 

Adresses

Les candidat (e)s intéressé (es) dont les profils répondent aux critères du poste sont prié(es) de faire acte de candidature au plus tard le 10 Août 2022 à 13H 15mn :

·          Physique : en déposant le dossier de candidature dans une enveloppe portant la mention « Stagiaire Admin & Finance » tout en précisant le lieu choisi à l’adresse : Bureau de la GIZ à Conakry, DI.256 Corniche Nord Cité Ministérielle/Dixinn – BP 4100 ;

·          Electronique   en     envoyant     le     dossier     de     candidature     à     l’adresse :

[email protected]

NB : Seuls les candidats ou candidates présélectionnés seront contacté pour la suite de la procédure et les candidatures féminines sont très encouragées.

·                       Les candidatures féminines sont fortement encouragées.