APIP GUINEE recherche un Gestionnaire de projet

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
  1. CONTEXTE DE LA MISSION
L’Agence de Promotion des Investissements Privés APIP – GUINEE est chargée de mettre en œuvre la politique du gouvernement en matière de Promotion et de développement des Investissements privés nationaux et étrangers. Elle est une structure transversale dans le dispositif d’appui au secteur privé et assure les fonctions de Guichet unique de l’investisseur.

Elle a pour missions principales de l’APIP :

  • Améliorer le climat des affaires
  • Accompagner les entreprises
  • Enregistrer les entreprises (Guichet Unique)
  • Promouvoir des investissements

Dans le but de renforcer les capacités du personnel, l’Agence de Promotion des Investissements Privés (APIP-Guinée) sous la tutelle du Ministère en charge des Investissements et des Partenariats Publics Privés,  est à la recherche d’un Gestionnaire de projet  pour qu’elle soit en mesure de développer à court terme des initiatives concrètes de terrain et qu’elles soient à même, à plus long terme, de contribuer à la mise en œuvre des stratégies de l’unité de gestion de projet, en particulier et de l’Agence en général.

  1. L’OBJECTIF DU PROJET

 

Le projet est basé sur l’appui aux activités de l’unité de gestion de projet notamment :

  • Elaborer et conduire les projets liés à l’évolution de l’environnement
  • Assurer la maîtrise d’ouvrage en matière d’organisation, de procédures et d’interfaces entre les utilisateurs et les entités chargées des Systèmes d’Information et à ce titre :
  • Assister dans le cadre de l’étude d’opportunité, les directions émettrices dans l’étude de la faisabilité fonctionnelle ;
  • Assister les directions émettrices dans l’évaluation des coûts / charges estimés du projet sur les aspects techniques ;
  1. ETENDUE DE LA MISSION

 

Les missions du gestionnaire de projet inclus mais ne se limite pas aux suivantes :

  • Développer un réseau de partenaires de l’agence
  • Identifier les opportunités de partenariats profitables à l’agence destinées à la Guinée
  • Assister les départements à développer des projets qui pourront être financés par les partenaires
  • Faire le suivi des projets
  • Assurer la rédaction de notes relatives à l’état d’avancement du projet
  • Accompagner les départements à la réalisation des projets des bailleurs
  • Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale
  • Faire de la veille
  • Coordonner les différents projets des bailleurs autour de l’entreprenariat en région pour avoir un meilleur impact sur le terrain.
  • Faire des rapports consolidés indiquant toutes les dépenses et recette avec les pièces comptables.
  • Réaliser des rapports résultats des projets
  • Mettre en place un tableau de bord de suivi des différents projets pour donner de la visibilité à la Direction Générale
  • Insuffler et garantir une bonne méthodologie dans la conception, la validation, la programmation et le suivi des projets initiés par l’ensemble des directions de l’Agence depuis l’étude d’opportunité jusqu’à la clôture du projet et la mise en production ;
  • Accompagner/assister les équipes projet dans l’organisation / le déroulement des projets ;
  • Suivre la qualité du pilotage des projets et identifier les axes d’amélioration possible ;
  1. INDICATEURS DE PERFORMANCES

 

Le gestionnaire de projet sera jugé entre autres, mais pas seulement, sur sa capacité à accompagner l’APIP dans la réalisation des objectifs suivants :

  • L’écart de planning entre l’échéancier planifié et le calendrier de production réel
  • La satisfaction des partenaires du projet
  • Le degré de participation et d’engagement des partenaires
  • La qualité des services offerts
  • Le taux de satisfaction client
  • L’impact positif réel des actions du projet sur le marché cible
  •  Structurer le projet pour arriver à une date clé par trimestre (en moyenne) de façon à fédérer les équipes sur un objectif court terme
  • Assurer la communication avec les dirigeants pour les maintenir dans la boucle et obtenir sur la longueur leur soutien
  • Travailler avec le sponsor pour faire clarifier et formaliser les objectifs
  • Enfin, organiser des ateliers utilisateurs ou d’expression de besoin en début de projet pour impliquer les utilisateurs.
  1. PROFIL DU GESTIONNAIRE DE PROJET

 

  • Être titulaire au moins d’un DEA/DESS, Master 2 ou diplôme équivalent en école de Commerce, en Gestion, Marketing, Droit des Affaires, Communication, Relation Publique, Banque ou dans des disciplines connexes
  • Minimum 5 années d’expériences dont 2 ans à l’international dans le domaine commercial, marketing, ou ayant travaillé pour un groupe international
  • Excellente capacité de communication aussi bien écrite qu’orale et de présentation en grand public
  • Avoir une  maîtrise instrumentale du pilotage de projet  (les outils) : « Une maîtrise minimale des principales instrumentations d’analyse d’un projet et de maîtrise de ses délais et de ses coûts, est nécessaire.
  • Avoir une  maîtrise des champs techniques impliqués dans le projet
  • Avoir une  compréhension des spécificités du projet et l’adhésion à ses objectifs  (l’environnement)
  • Les compétences sociales  :  savoir mobiliser les acteurs

Ces compétences doivent servir de référence lors de la fixation des objectifs de développement comportemental.

Développement du capital humain :

  • Faire preuve de pédagogie pour partager son expérience ou expertise
  • Consolider et diffuse les connaissances dans son domaine
  • Accompagner les autres lorsqu’ils intègrent son expertise ou savoir-faire dans leurs produits et processus
  • Être toujours disponible pour ses clients

Conduite du changement :

  • Aborder les situations nouvelles avec un esprit d’ouverture
  • S’assurer d’avoir compris le sens des changements dans son travail quotidien

Coopération :

  • Chercher des occasions de coopérer
  • Fournir une assistance de façon exceptionnelle au manager et aux collègues lorsque cela est nécessaire
  • Être à l’écoute des préoccupations d’autrui
  • Favoriser l’emploi de solutions réutilisables par tous notamment en bien archivant ses fichiers.

Comprendre son environnement :

  • Comprendre l’environnement global (raisonner environnement global et marchés, en intégrant les aspects réglementaires, sociologiques, concurrentiels…)
  • Être attentif, curieux (être à l’écoute des tendances et des besoins implicites d’usage)
  • Collecter/ traiter des informations complexes afin d’en retenir les éléments pertinents
  • Mettre en œuvre les méthodes d’analyse, de hiérarchisation (savoir évaluer la pertinence d’informations issues de la veille ou d’une requête d’information)

Faire preuve de leadership  :

  • Evaluer et provoquer des analyses de la part de contributeurs différents (savoir créer les conditions propices à la production d’idées et mobiliser les ressources…)

Niveau élevé de professionnalisme et d’intégrité .

  • Dynamisme, énergie et capacité de motiver les autres autour de lui/elle
  • Haut niveau de détermination, de persistance, de ténacité, de maîtrise de soi et de capacité à travailler sous pression
  • Argumenter et vendre (posséder une forte capacité à convaincre de la pertinence de son analyse et de ses recommandations)
  •  Être capable de se remettre en cause et de s’adapter à un environnement évoluant rapidement
  1. LIEU DE LA MISSION
  • Conakry en Guinée
  1. LIVRABLES
  • Un rapport d’activité mensuelle à destination du responsable hiérarchique
  • Une évaluation des performances qui sera faite sous la conduite de la Direction de l’Appui aux entreprises chaque trois mois.
  Les candidatures doivent d’être envoyées par mail à l’adresse suivante: [email protected]

Date limite: 11 Août 2021