Recrutement d’Agent(s) Superviseur(s)

 

TERMES DE REFERENCE

 

Référence du poste : Conakry/013/2019

I. INFORMATIONS GENERALES
Position title

Position grade

Duty station

Agent(s) Superviseur(s)

Consultant

Guinee

Reporting directly to Project Assistant
Overall supervision by Senior Project Assistant
Managerial responsibility No
Directly reporting staff N/A
II. CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET COUVERTURE
Dans le cadre de l’initiative conjointe du Fonds fiduciaire de la commission de l’Union Européenne, et de l’OIM (FFUE-OIM), l’Organisation Internationale pour les migrations en Guinée recruter des agents terrains pour la mise en place et le suivi des activités dans les principales zones de mise en œuvre du projet. Des agents superviseurs sont chargés de superviser/suivre les projets de réintégration mis en eouvre sur l’ensemble du territoire guinéen par l’OIM et ses partenaires.

Sous la supervision directe des assistants de Projet (selon la zone) et globale du Senior Project Assistant, le (s) titulaire du poste auront les responsabilités suivantes :

III. TACHES ET RESPONSABILITES
Ø  Supporter l’équipe de la réintégration dans la mise en œuvre et la coordination des activités de réintégration, sensibilisation, collecte de données, suivi des AGR mise en place et le renforcement de capacités, dans la zone d’intervention ;

Ø  Remobiliser les bénéficiaires et être en contact permanent avec eux afin de faciliter leur réintégration

Ø  Elaborer les plans de réintégration des bénéficiaires de la zone

Ø  Assurer la coordination étroite des interventions avec les homologues du gouvernement, clarifier avec eux les plans et le statut de mise en œuvre des activités, ainsi que les aspects techniques qui nécessitent d’être abordés ;

Ø  Représenter l’OIM dans les réunions de coordination liées au projet au niveau préfectoral et sous-préfectoral selon la pertinence ;

Ø  Travailler avec les comités de suivi de proximité, les bénéficiaires et le suivi des activités aux différents niveaux de la pyramide administrative et en close collaboration avec les autorités administrative et locales ;

Ø  Effectuer des visites de terrain pour contrôler et évaluer le rendement des AGR mise en place et des partenaires d’exécution et recommander des mesures à l’assistant projet de la zone ;

Ø  Coordonner, organiser et participer aux missions de terrain liées à l’évaluation des activités de réintégration, sensibilisation et autres ;

Ø  Préparer et assurer la préparation et la soumission en temps opportun des rapports d’activités conformément aux procédures de l’OIM et aux exigences des bailleurs. ;

Ø  Assurer l’accompagnement des GIE et le suivi permanent des AGR lancées et en cours de lancement dans la zone ;

Ø  S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiée.

 

IV. COMPETENCES/APTITUDES
Comportementales
Ø  Responsabilité – prend la responsabilité de l’action et gère les critiques constructives ;

Ø  Orientation du client – prend en compte et travaille aussi bien avec les bénéficiaires que les autres parties prenantes ;

Ø  Apprentissage continu – favorise l’apprentissage continu ;

Ø  Communication – écoute et communique clairement, en adaptant la communication à l’audience ;

Ø  Créativité et Initiative – recherche activement de nouvelles façons d’améliorer les programmes ;

Ø  Leadership et négociation – développe des partenariats efficaces avec les acteurs internes et externes ;

Ø  Gestion du rendement : identifie les moyens et mets en œuvre des actions pour améliorer la performance de l’équipe ;

Ø  Planification et organisation – planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans le domaine de responsabilité ;

Ø  Le professionnalisme – affiche une maitrise totale du sujet ;

Ø  Le travail d’équipe – contribue à un environnement de travail sain, prend en compte les besoins, les points de vue et les préoccupations liés au genre et favorise une participation égale hommes-femmes.

Ø  Sensibilisation technologique : sensibilise et fait connaître les solutions technologiques pertinentes

Ø  Mobilisation des ressources – travaille avec les intervenants internes et externes pour répondre aux besoins en ressources de l’OIM.

Techniques
Ø  Excellente communication orale et écrite en Français

Ø  Excellentes capacités rédactionnelles, connaissances de techniques de gestion de documentation et de données

Ø  Maitrise des outils informatiques MS Office (Outlook, Word, Excel, et Powerpoint)

Ø  La maîtrise des langues/dialectes nationaux est un avantage

Ø  Expérience ou formation en réintégration et/ou stabilisation communautaire appréciable.

Ø  Expérience avérée en matière de développement, de suivi et de rapportage des projets

Ø  Avoir une bonne capacité d’adaptation et faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

V. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Ø  Etre titulaire d’un diplôme universitaire, Economie rurale, sciences de développement, sciences sociales, statistique ou équivalent ;

Ø  Experience professionnelle documentée.

Ø  Un an d’expérience avec succès dans des emplois similaires.

VI. LANGUES
Obligatoire
Français Courant
Souhaitable
anglais

Langues nationales au moins 2 (Soussou, Poular,Malinké, Guerzé,Kissi ,Konianké)

 Intermediaire

Avancé

 

Les dossiers de candidature devront comprendre  :

  • Lettre de motivation indiquant le titre et Reference du poste
  • Curriculum Vitae à jour
  • Les photocopies des Diplômes, certificats et attestations de travail
  • Références des 03 derniers Superviseurs directs (Nom, courriel, nom du service et Contact téléphonique )

Toutes les candidatures seront envoyées en ligne au plus tard le 07 Mai 2019 à travers l’adresse suivante :  HRrecruitmentunit@iom.int avec pour objet le titre du poste (Agent(s) Superviseur(s) Consultant).

Toutes candidatures déposées sous pli fermé à la réception du bureau ne seront en aucun cas considérées. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés et seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.

 

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