La Société de Gestion de Kaléta (SOGEKA) recherche un(e) SECRETAIRE

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !

AVIS DE RECRUTEMENT

POSTE : SECRETAIRE

Sous la supervision du Chef Service Administratif, le/la Secrétaire retenu(e) accomplira les tâches suivantes :

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • faire le suivi de l’approbationdes documents de l’entreprise, circulation interne
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions en interne et en externe
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier conformément au manuel des procédures administratives –gestion des courriers
  • Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  • Mettre en place un dossier professionnel
  • Concevoir un tableau de bord
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Actualiser la documentation professionnelle
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Assister à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations

  QUALIFICATION

  Compétences spécifiques

  • Organisation et autonomie
  • Gestion administrative
  • Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Bonne présentation
  • Dynamisme et polyvalence
  • Capacité d’adaptation et de travail en équipe
  • Maitrise des outils informatiques nécessaires
  • Formation et connaissance requise
  • BTS en secrétariat
  • Bac Pro en gestion gestion-administration
  • Avoir un minimum d’expérience de 2 ans dans le domaine ou un domaine équivalent
  • Maitrise de la langue française,
  • Maitrise de la langue anglaise et/ou chinoise serait un atout majeur

Les dossiers de candidatures devront comportés les documents suivants :

  • Une lettre de motivation adressée au Président de la SOGEKA
  • Un curriculum vitae (CV)
  • Une copie des diplômes et attestations certifiés
  • Une photocopie de la carte d’identité nationale
  • Un extrait du casier judiciaire datant d’au moins 3 mois

Les candidats peuvent soumettre leurs dossiers actualisés au plus tard le  15/05/21  en format électronique à l’adresse suivante :  [email protected]

Les dossiers physiques à l’adresse suivante :

Camayenne, Immeuble Konkouré et Trois Gorges, Commune de Dixinn, 4 ème étage

Contact : 628 06 48 01