Avis de recrutement d’un logistics assistant – (2206927)

Partagez et envoyez cette annonce à vos amis !
Logistics Assistant   -   ( 2206927 )    
Grade :   G7
Contractual Arrangement :   Temporary appointment under Staff Rule 420.4
Contract Duration (Years, Months, Days) :   1 year

Job Posting  :   Jul 25, 2022, 3:24:01 PM

Closing Date  :   Aug 7, 2022, 9:59:00 PM

Primary Location  :   Guinea-Conakry

Organization  :   AF_GIN Guinea

Schedule  :   Full-time    

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

L'objectif general du programme de lutte contre la poliomyelite est de soutenir les autorites nationales pour eradiquer la poliomyelite, a la fois les poliovirus sauvages ou les poliovirus derives des souches vaccinales. Dans le cadre de la preparation et de la reponse aux urgences sanitaires liees a la Polio, au niveau du pays, le titulaire du poste est charge d'aider le programme national de vaccination a planifier, utiliser, gerer les stocks de vaccins, eliminer (si necessaire) et notifier correctement tous les vaccins utilises dans les campagnes de riposte aux epidemies de poliomyelite.

DESCRIPTION OF DUTIES

Faciliter la mise en œuvre des procedures operationnelles standard logistique pour repondre a un evenement ou a une epidemie de poliovirus; Appuyer l'elaboration d'un Plan national de logistique ou mettre a jour une version precedente en consultation avec le Centre national des operations d'urgence et le Groupe de travail national sur la logistique. Planifier, et suivre la commande et l'arrivee des vaccins et des consommables via des envois internationaux ou nationaux; Faire le suivi necessaire pour l'obtention des autorisations necessaires des autorites reglementaires nationales pour recevoir les fournitures de vaccins avec une reference particuliere au nVPO2. Fournir l'appui technique aux gestionnaires logistiques nationaux Coordonner avec les partenaires pour mettre en œuvre des solutions logistiques appropriees pour assurer la disponibilite des vaccins dans les zones difficiles d'acces. Fournir des rapports frequents et reguliers au Coordonnateur GPEI et contribuer aux mises a jour du SITREP, des bulletins Soutenir la gestion des echantillons issus de la surveillance des PFA, de la surveillance environnementale et des autres maladies sous surveillance Suivre regulierement l'evolution des stocks prendre les mesures necessaires pour eviter toute rupture ; Assurer la reception des commandes et les livraisons, reperer les disparites par rapport au manifeste de fret ou a d'autres documents et les signaler ; Proceder a l'entreposage des materiels et marchandises conformement au systeme mis en place afin d'assurer une disponibilite continue. Controler les entrepots afin de verifier que les materiels sont en bon etat de conservation. Entreprendre d'autres missions et responsabilites a la demande du Representant de l'OMS, pour soutenir la reponse reussie a l'epidemie de polio et la reponse au COVID-19 si necessaire;Effectuer d'autres taches connexes qui peuvent etre attribuees par le responsable du cluster, le charge des Operations ou le Representant de l'OMS-Guinee.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential : Find'etudes secondaires avec formation de pratiques administratives generales enmettant l'accent sur la logistique, chaine d'approvisionnement, logistique dela sante.
Desirable : Bac + 2 en Administration et en Gestion. Une formation dans les domaines precites dans le Systeme des Nations Unies serait un atout ainsi que des competences averees dans l'import/export et la gestion des chaines de froid. La maitrise des outils logistiques du PEV (SMT, DVDMT, outils d'inventaire de la chaine du froid) serait un atout

Experience

Essential : Au moins 10 a 15 ans d'experience dans des postes de logistique, de preferenceavec plusieurs annees d'experience dans les Nations Unies et une bonne connaissance de ses regles, le reglement, les procedures et les pratiques liees au travail de la logistique.
Desirable : Experience dans d'autres domaines tels que l'import/export et de l'administration douaniere

Skills

Capacite a planifier, organiser, coordonner et mettre en place des intrants provenant de plusieurs sources pour exprimer des idees de facon claire et concise. Conception et realisation des taches avec peu de supervision Tres bonnes connaissances de l'application Oracle ou des applications similaires (ERP) ; Savoir creer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes Bonne maitrise des politiques et pratiques de l'OMS, en l'occurrence les principes de gestion et leur application au sein de l'OMS ; Bonne capacite a agir independamment et a juger les faits ; Tres bonne aptitude organisationnelle et d'analyse,combinee avec des competences en communication orale et ecrite ; Savoir creer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Ensuring the effective use of resources

Use of Language Skills

Essential :
Desirable :

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at GNF 215,608,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

  • This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
  • Only candidates under serious consideration will be contacted.
  • A written test may be used as a form of screening.
  • In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/ . Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
  • Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
  • WHO is committed to workforce diversity.
  • WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
  • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
  • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.