Terre des Hommes recherche (01) stagiaire Logistique

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ANNONCE de Poste – Tdh/2021/017

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

La Fondation Terre des hommes (Tdh) est présente en Guinée depuis 1987. Elle intervient actuellement dans les domaines de la justice juvénile, de l’accès à l’eau, l’Hygiène et l’Assainissement (Wash), de la migration, et dans la promotion de la santé communautaire. Ainsi, depuis 33 ans, Tdh contribue activement à répondre aux situations d’urgence qu’a connu le pays telle que l’épidémie de la fièvre à virus Ebola de 2014-2015 et l’épidémie de COVID-19 en 2020. Son approche a constamment privilégiée le travail de proximité en lien avec les autorités compétentes guinéennes et les communautés.

Pour soutenir la mise en place des activités de la délégation, Tdh recherche :

(01) stagiaire Logistique

Superviseur direct : Coordinateur Logistique

Lieu de stage : Conakry

Durée du Contrat de stage : 6 mois renouvelable

Date de prise de fonction : Immédiat

Descriptif général du poste  :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, le Stagiaire Logistique participe à la gestion de la chaîne Logistique. Il collabore avec l’ensemble de l’équipe des services support et les équipes projets / programme de la délégation.

Il/elle sera un appui au département Logistique en fonction des besoins.

Principales tâches et responsabilités :

  • Classer quotidiennement les documents logistiques dans les chromos (dossiers d’achat, contrats, suivi hebdomadaires des véhicules, suivi générateur, fiche d’équipement personnel et autres relevant de la logistique).
  • Aider à l’Archivage des documents logistiques
  • Aider à la justification des avances ou dossiers d’achat logistique
  • Participer au processus de contrôle interne des dossiers d’achat en collaboration avec l’administration
  • Confectionner la carte Compagnon de la délégation
  • Photocopier et scanner les documents selon la demande.
  • Aider à la gestion et la maintenance du bureau.
  • Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur.
  • Avoir un suivi de la plateforme de Tracking : Frotcom et rendre un rapport hebdomadaire à son superviseur .

Expériences et compétences   :

Expériences requises :

  • Bac+3/ en Logistique – Administration des affaires ou autre formation équivalente,
  • Compétences linguistiques : français, la connaissance de l’anglais est un atout, mais n’est pas un facteur d’élimination,
  • Compétences informatiques : Kit Microsoft office (Word, Excel, power point…),

A savoir respecter:

  • La PSE (Politique de Sauvegarde de l’enfance).
  • Politique Anti-fraude et corruption.
  • Politique Communication.

Dans tous les domaines de son activité, il/elle doit être proactif c’est-à-dire être force de propositions d’amélioration ou d’adaptation. Son superviseur pourra lui demander des tâches complémentaires en cas de nécessité.

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus ainsi qu’une grande flexibilité dans la gestion de sa fonction sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.

Compétences personnelles :

  • Autonome et rigoureux,
  • Respect des échéances,
  • Grande capacité d’adaptation,
  • Bonne communication
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacités d’innovations et de prise d’initiative
  • Apte au respect de la confidentialité
  • Disponible
  • Politesse
  • Flexibilité
  • Prise d’initiative
  • Capacité d’analyse et sens de critique
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Capacité au travail d’équipe et sens des responsabilités
  • Connaissance de langues locales.

Modalité de postulation

Toute candidature est à envoyer par mail à l’adresse suivante :  [email protected] au plus tard pour le 23 mai 2021 à 12h00.

avec pour objet, la mention « Candidature – stagiaire-LOG-Tdh-Guinée » ou par dossier physique au bureau de Tdh-Guinée à Nongo Bapouyah.

Le dossier doit inclure :

·       Un CV résumé (2 pages maximum)

·       Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée,

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors de l’entretien oral.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour l’entretien oral.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées .

<<Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.>>

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