SOS VILLAGES D’ENFANTS recrute Un (1) Stagiaire (H/F)

Offre de stage :

Un (1) Stagiaire (H/F)

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

SOS Villages d’Enfants Guinée recherche pour son département RHDO à Conakry, un stagiaire (H/F) de février à mai 2020.

A propos de SOS Villages d’Enfants

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré et Kankan, et un Programme de Renforcement de la Famille à Labé.

A propos du poste

Le stagiaire (H/F) a pour mission d’assister le département RHDO de SOS Villages d’Enfants Guinée sur différents domaines :

Gestion administrative

  • Assurer le suivi des contrats de travail (signatures, fin période d’essai, fin CDD)
  • Assurer la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel en préservant le caractère confidentiel de ceux-ci
  • Rédiger des notes au personnel et des correspondances à caractère administratif
  • S’assurer des déclarations de mouvements de travailleurs et de leur suivi auprès des institutions compétentes
  • Déterminer le planning des congés en relation avec la hiérarchie et en assurer le suivi
  • Alimenter les bases de données RH (ratio d’accident du travail, absentéisme, maladie, formation, turnover, …) et mettre à la disposition de la hiérarchie les informations fiables et les indicateurs d’aide à la prise de décision
  • Assurer le secrétariat et la tenue des procès-verbaux de réunions
  • Assurer les relations avec les institutions administratives (Inspection du Travail, Caisse de Sécurité Sociale, AGUIPE, …)
  • Assurer la production des reportings et des états de synthèse périodiques RH
  • Assurer l’incorporation et le retrait du personnel ainsi que le suivi du remboursement des frais médicaux
  • Tenir à jour le fichier du personnel

Gestion de la performance

  • Appuyer le département RH DO dans l’organisation des séances d’évaluation du personnel
  • Elaborer les fiches d’inputs
  • Elaborer le tableau de synthèse dévaluation de la performance

L’ensemble de ces actions sera bien évidemment effectué avec le support de l’équipe du département RHDO et est également variable en fonction des attentes et des compétences du stagiaire.

Profil recherché

  • Licence (Bac+3) minimum en Gestion des Ressources humaines, et/ou en Administration des affaires, et/ou en droit, et/ou en Gestion ou tout autre diplôme jugé équivalent
  • Avoir déjà eu une première expérience (stage ou bénévolat) en gestion des ressources humaines
  • Bonne capacité organisationnelle et de gestion de planning
  • Bonne maîtrise du Pack Office et expérience de travail pour l’exploitation d’une base de données
  • Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (atout)
  • Avoir le sens du dialogue, de l’écoute
  • Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité
  • Etre ouvert et capable de concilier les points de vues
  • Savoir combiner intuition, pertinence, rapidité et esprit de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence
  • Capacité à travailler en équipe

Dépôt des candidatures

  • Les dossiers de candidature, comprenant un CV à jour, ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/Stagiaire RHDO/2020 .

La date limite de réception des dossiers est fixée au 08/01/2020 . Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

  • Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice. 

GUINEE – JOB
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