Offres d’emploi : Chef de projet, Addis Abeba, Ethiopie

AVIS DE VACANCE NO. 58PROJ-2020 / BDT-DDR / EXTERNE / P4
Organisation: UIT – Union internationale des télécommunications
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie
Bureau: UIT Addis-Abeba
Fonctions: Chef de projet
Numéro de poste: PROJ-5025
Date limite de candidature : 25 janvier 2021
Durée du contrat: 24 mois
Type de nomination: nomination à durée déterminée
Lieu d’affectation:  Addis-Abeba, Éthiopie
Les candidatures des femmes sont encouragées

Organe:

Le Bureau de développement des télécommunications (BDT) est chargé de l’organisation et de la coordination des travaux du Secteur du développement des télécommunications (UIT-D) de l’Union, qui s’occupe principalement des politiques, stratégies et programmes de développement axés sur les TIC, ainsi que des activités de coopération technique. , pour promouvoir l’inclusion numérique et conduire la transformation numérique aux niveaux communautaire, national et régional. Pour répondre efficacement et efficacement aux besoins des membres de l’UIT, le BDT est organisé en quatre domaines fonctionnels:
  • Bureau de l’adjoint du Directeur et Département de la coordination des opérations hors Siège
  • Direction des partenariats pour le développement numérique
  • Département Réseaux et société numériques
  • Département Digital Knowledge Hub

Unité d’organisation:

Le bureau de l’adjoint du Directeur et du Département de la coordination des opérations hors Siège est chargé de conseiller et de soutenir le Directeur dans la direction et la gestion du Bureau. Il est également chargé de diriger toutes les questions liées au personnel, à la planification stratégique, financière et opérationnelle et aux processus de reporting. Le département supervise le travail des bureaux régionaux, assurant une délégation appropriée des pouvoirs et la responsabilité des bureaux régionaux. Ce département coordonne la tenue des conférences et événements du BDT, surveille la mise en œuvre des décisions émanant de la Conférence mondiale de développement des télécommunications (CMDT), du Groupe consultatif pour le développement des télécommunications (TDAG) ou du Conseil, et coopère étroitement avec les autres Secteurs de l’Union et le Secrétariat général sur les questions présentant un intérêt pour le BDT et l’ensemble des travaux de l’Union. Les directeurs régionaux du BDT relèvent de ce service.

Devoirs et responsabilités

Sous la supervision du directeur régional pour l’Afrique, le chef de projet sera responsable de la supervision générale et de la coordination de la mise en œuvre et des rapports. Le / la titulaire exercera les fonctions suivantes:
  • Mettre en œuvre et livrer tous les résultats du projet à temps, dans les limites du budget et selon des normes et une qualité élevées.
  • Élaborer des plans détaillés de mise en œuvre du projet pour la mise en œuvre de toutes les activités, y compris les arrangements de durabilité du projet, les stratégies de promotion ainsi que la dotation en personnel (experts techniques à court terme) pour chaque phase du projet.
  • Gérer, surveiller, superviser et évaluer le travail de l’équipe de projet.
  • Préparer les termes de référence pour les consultants à court terme et gérer et coordonner leurs activités pour s’assurer que le projet avance dans les délais et dans le budget prescrit.
  • Assurer la liaison avec les autres divisions et départements de l’UIT au niveau du siège et au niveau régional.
  • Assurer la participation de toutes les parties prenantes potentielles dans la (les) région (s), contrôler la participation adéquate des pays cibles et coordonner la mobilisation des ressources régionales requises.
  • Examiner et mettre à jour les lignes directrices et les feuilles de route qui seraient envoyées aux ateliers régionaux pour approbation et organiser ces ateliers sur chaque sujet.
  • Organisez des ateliers de formation et faites des présentations pendant la formation.
  • Préparer des rapports d’avancement et des rapports narratifs et financiers détaillés ainsi que tout autre document jugé nécessaire par le Comité de mise en œuvre, le GSC [1] et ICT-DF sur les réalisations et les livrables du projet.
  • Préparer les documents nécessaires pour demander les acomptes à la Commission européenne (CE) et s’assurer que toutes les conditions de l’accord de coopération sont respectées pendant le processus de mise en œuvre.
  • Évaluer les résultats des activités du projet et évaluer leur impact au niveau régional; proposer des modifications au plan de mise en œuvre, si nécessaire.
  • Mettre en œuvre le plan de communication et de visibilité du projet, en reconnaissant les contributions et la motivation des donateurs en plus des autres parties prenantes du projet.
  • Rendre compte des réalisations du programme et documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises au cours de la mise en œuvre.
  • Effectuer d’autres tâches connexes assignées.

    Compétences

    Compétences essentielles: Application de l’expertise; Communication efficace; Apprentissage et partage des connaissances; L’engagement organisationnel; Axé sur les résultats et; Travail d’équipe et collaboration.
    Compétences fonctionnelles essentielles: analyse, jugement et prise de décision; Orientation client et service; Innovation et facilitation du changement; Direction; Réseautage et création de partenariats; Planification et organisation, et; Gestion réussie.
    Compétences techniques essentielles: Connaissance approfondie de la gestion du cycle de projet (certification en gestion de projet). Compétences éprouvées en gestion de projet, y compris la gestion du budget, des activités et des données.
    Qualifications requises

    Éducation:

    Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en administration des affaires, développement international, ingénierie, gestion de programme / projet ou tout autre domaine d’études pertinent pour soutenir les connaissances en gestion de programme / projet ou dans un domaine connexe OU formation d’un collège réputé d’enseignement supérieur avec un diplôme de niveau équivalent à celui d’un diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines ci-dessus. Pour les candidats internes, un premier diplôme universitaire dans l’un des domaines ci-dessus combiné à dix ans d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur à des fins de promotion ou de rotation.

    Expérience:

    Au moins sept ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets / programmes dans le contexte du développement international, dont au moins trois au niveau international. Un doctorat dans un domaine connexe peut être considéré comme un substitut à trois ans d’expérience professionnelle. Une expérience antérieure dans la gestion et / ou la mise en œuvre de programmes / projets financés par l’UE sera un atout.

    Langues:

    Connaissance de l’une des six langues officielles de l’Union (arabe, chinois, anglais, français, russe, espagnol) à un niveau avancé et connaissance d’une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d’une troisième langue officielle serait un avantage. (En vertu des dispositions de la Résolution no 626 du Conseil, un assouplissement des exigences linguistiques peut être autorisé dans le cas des candidats de pays en développement: lorsque les candidats de ces pays possèdent une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union, leurs demandes peuvent être prises en considération.)

    Information additionnelle:

    Salaire:

    Le salaire annuel total se compose d’un salaire annuel net (net d’impôts et avant déductions de l’assurance maladie et de la caisse de retraite) en dollars américains et d’un ajustement de poste (PA) (indemnité de vie chère). Le PA est variable et sujet à changement sans préavis, conformément aux taux fixés dans le système commun des Nations Unies pour les salaires et indemnités.
    Traitement annuel à partir de 73516 $ + ajustement de poste 31’832 $
    Autres allocations et avantages soumis à des conditions d’engagement spécifiques, veuillez vous référer à http://www.itu.int/en/careers/Pages/Conditions-of-Employment.aspx
    Les candidats seront contactés directement s’ils sont sélectionnés pour un test écrit. Les entretiens peuvent être utilisés comme une forme de dépistage.
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    L’UIT est un environnement sans fumée
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