SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE EN FAVEUR DU PGRNME

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REPUBLIQUE DE GUINEE

Ministère deS MINES ET DE LA GEOLOGIE (MMG)

MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT, DES EAUX ET FORETS (MEEF)

PROJET DE GESTION DES RESSOURCES NATURELLES, MINIERES

ET DE L’ENVIRONNEMENT (PGRNME)

  CREDIT IDA N° 6885 – GN ET DON IDA N° 819 -GN

SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE EN FAVEUR DU PGRNME

SMI N°05/PPF-PGRNME/SC/06/2021

Date de début : 21 juin 2021            –             Date de fin : 05 juillet 2021

Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu un financement de la Banque mondiale pour la préparation du Projet de Gestion des Ressources Naturelles, Minières et de l’Environnement (PGRNME) , et a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Recrutement d’un Comptable pour le compte du Projet de Gestion des Ressources Naturelles, Minière et de l’Environnement (PGRNME).

Position : Le Comptable est placé sous l’autorité du Coordonnateur et sous la supervision du Chef Comptable et du Responsable administratif et financier (RAF) du PGRNME. Il assure la mise à jour et l’enregistrement régulier de l’ensemble des pièces comptables. Il assure la gestion informatique du système comptable mis en place. Il sera plus particulièrement chargé du volet environnement et ressources naturelles du projet.

Responsabilité : Dans l’accomplissement de sa mission, le Comptable aura à effectuer, de manière non exhaustive, et dans le respect des dispositions légales et règlementaires en vigueur les tâches suivantes :

  1. Système :
    1. Organisation de la gestion comptable, budgétaire et financière du PGRNME en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
  2. Budget :
    1. Préparation et suivi du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le RAF et le SPM du PGRNME ;
    2. Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts.
  3. Comptabilité et Trésorerie :
    1. Tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet;
    2. Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
    3. Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les différentes agences d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées ;
    4. Suivi des procédures pour les paiements à tous les niveaux du Projet, la transmission et la prise en compte des pièces justificatives des dépenses ;
    5. Saisie de la comptabilité dans le logiciel Comptable ;
    6. Analyse mensuelle des comptes et l’identification des éventuelles régularisations à soumettre à l’approbation du RAF du
  4. Etats de gestion financière (avec respect des délais) :
    1. Elaboration des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
    2. Préparation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné (mensuellement pour compte USD et GNF).
  5. Procédures, audit et contrôle :
    1. Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
    2. Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
    3. Préparation et assistance aux missions d’audit financier interne et externe.
  6. Passation de marché (en collaboration avec le Spécialiste en Passation des Marchés et l’Analyste en Passation des marchés)
    1. Suivi avec le l’Analyste de Passation des Marchés de l’acquisition des biens et services en faveur du projet selon le plan de passation marché ;
    2. Suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle dans l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
    3. Gestion et suivi des immobilisations mises à disposition par le projet.
  7. Décaissement et approvisionnement :
    1. Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées ;
    2. Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
    3. Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi.
  8. Autres :
    1. Maintien de relations financières adéquates avec la Banque Centrale et la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les différentes structures impliquées dans l’exécution du projet ;
    2. Participation à la supervision des activités du PGRNME.
  9. Exécution de toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur du PGRNME.

Qualifications du candidat :

Les candidats doivent remplir les critères de qualifications suivants :

  • Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion comptable et financière ;
  • Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins (5) ans en comptabilité/audit/finance dont au moins trois (3) ans en tant que comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique de la gestion de projets/programmes de développement ou trois (3) ans au minimum dans un cabinet d’audit ou d’expertise comptable ; des expériences a un poste similaire dans les projets financés par la Banque Mondiale serait un atout ;
  • La connaissance des procédures de décaissement du Groupe de la Banque mondiale et du budget de l’Etat (BND) serait un atout ;
  • Très bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de comptabilité et des connaissances dans la gestion des données informatisées ;
  • Connaissance et maîtrise souhaitées de logiciel comptable (TOMPRO, …) ;
  • Rigoureux, organisé et méthodique, intègre et engagé ;
  • Disponibilité à travailler en équipe.

Conditions d’emploi et de recrutement

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet pour une période d’un (1) an renouvelable après évaluation et ce durant toute la durée de vie du projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la clause 3.23 (d) des Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018.qui précisent que :

  • Au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de Consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :
  1. leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
  2. leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et
  • leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

Un Consultant sera sélectionné selon suivant la méthode de Sélection de Consultants Individuels (SCI) définie dans le Règlement de Passation des Marches pour les Emprunteurs de la Banque mondiale de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et août 2018.

Pour tout autre renseignement complémentaire peut être obtenu par écrit auprès de l’Unité de Préparation et d’Exécution du PGRNME du lundi au vendredi de 9 heures à 16 heures GMT à l’adresse suivante : Commune de Kaloum, Quartier Kouléwondy, 4 ème Etage de l’Immeuble SALL, BP : 2413 Conakry, Tél : 623 49 33 50/628 26 41 83 – Email : [email protected] , [email protected]

Dossiers à fournir :

Le dossier de candidature devra comporter une lettre de motivation, un Curriculum Vitae détaillé daté et signé (préciser les coordonnées de trois (3) employeurs précédents), les copies légalisées du ou des diplômes par les autorités compétentes (tribunal ou service de scolarité de l’Institution ayant délivré le diplôme) et les attestations de travail ou tout autre document faisant foi de l’expérience acquise.

Durée et lieu de la mission :

Contrat initial d’un (1) an, renouvelable chaque année sur la base d’une évaluation de la performance jusqu’à la fin du Projet, sous réserve d’une évaluation concluante après les six (6) premiers mois. La durée indicative du projet est de cinq années.

Le Poste est basé à Conakry avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet.

Les candidatures doivent porter la mention « Candidature pour le Poste de Comptable du PGRNME » et être transmises par courrier électronique ou en copie dure sous plis fermé au plus tard le lundi 05 juillet 2021 à 16 h aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected]

Fait à Conakry, le 18 juin 2021

Sory KOUYATE